Privacybeleid

1. Een overzicht van de gegevensbescherming

Algemene informatie

De volgende informatie biedt u een overzichtelijk beeld van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Onder de term „persoonsgegevens“ vallen alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Voor gedetailleerde informatie over het onderwerp gegevensbescherming verwijzen wij u naar onze Verklaring inzake gegevensbescherming, die wij onderaan deze tekst hebben opgenomen.

Gegevensverzameling op deze website

Wie is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website (d.w.z. de „verwerkingsverantwoordelijke”)?

De gegevens op deze website worden verwerkt door de beheerder van de website, wiens contactgegevens te vinden zijn onder de rubriek „Juridische informatie“ op deze website.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen uw gegevens doordat u deze aan ons verstrekt. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn die u in ons contactformulier invoert.
Andere gegevens worden automatisch door onze IT-systemen vastgelegd of nadat u tijdens uw bezoek aan de website toestemming hebt gegeven voor de vastlegging ervan. Deze gegevens bestaan voornamelijk uit technische informatie (bijv. webbrowser, besturingssysteem of tijdstip van bezoek aan de website). Deze informatie wordt automatisch vastgelegd wanneer u deze website bezoekt.

Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Een deel van de informatie wordt verzameld om de foutloze werking van de website te waarborgen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikspatronen te analyseren.

Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?

U hebt te allen tijde het recht om kosteloos informatie te ontvangen over de herkomst, de ontvangers en de doeleinden van uw opgeslagen persoonsgegevens. U hebt tevens het recht om te verzoeken dat uw gegevens worden gecorrigeerd of gewist. Indien u toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken, hetgeen gevolgen heeft voor alle toekomstige gegevensverwerking. Bovendien hebt u het recht om onder bepaalde omstandigheden te eisen dat de verwerking van uw gegevens wordt beperkt. Verder hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende instantie.
Aarzel alstublieft niet om te allen tijde contact met ons op te nemen via het adres dat vermeld staat in de rubriek „Wettelijk vereiste informatie“ op deze website, indien u vragen hebt over dit onderwerp of andere kwesties met betrekking tot gegevensbescherming.

Analysetools en door derden aangeboden tools

Het is mogelijk dat uw surfgedrag statistisch wordt geanalyseerd wanneer u deze website bezoekt. Dergelijke analyses worden voornamelijk uitgevoerd met behulp van zogenaamde analyseprogramma’s.
Voor gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma’s verwijzen wij u naar onze onderstaande privacyverklaring.

2. Algemene informatie en verplichte informatie

Gegevensbescherming

De beheerders van deze website en de bijbehorende pagina’s nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Daarom behandelen wij uw persoonsgegevens als vertrouwelijke informatie en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze privacyverklaring.
Telkens wanneer u deze website gebruikt, worden diverse persoonsgegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gegevens gebruiken. Ook wordt uitgelegd hoe en met welk doel de gegevens worden verzameld.
Wij wijzen u er hierbij op dat de overdracht van gegevens via het internet (bijvoorbeeld via e-mail) kwetsbaar kan zijn voor beveiligingslekken. Het is niet mogelijk om gegevens volledig te beschermen tegen toegang door derden.

Informatie over de verantwoordelijke (in de AVG aangeduid als de „verwerkingsverantwoordelijke“)

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:

OCTANORM-Vertriebs-GmbH für Bauelemente
Raiffeisenstraße 39
70794 Filderstadt
Duitsland

Telefoon: +49 (0) 711 77003 66
E-mail: webmaster@octanorm.de

De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die, alleen of samen met anderen, beslissingen neemt over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen, enz.).

Bewaartermijn

Tenzij in dit privacybeleid een specifiekere bewaartermijn is vermeld, blijven uw persoonsgegevens bij ons bewaard totdat het doel waarvoor zij zijn verzameld, niet langer van toepassing is. Indien u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekt, zullen uw gegevens worden verwijderd, tenzij wij andere wettelijk toegestane redenen hebben om uw persoonsgegevens te bewaren (bijvoorbeeld bewaartermijnen op grond van het belasting- of handelsrecht); in het laatste geval vindt de verwijdering plaats zodra deze redenen niet langer van toepassing zijn.

Aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben voor ons bedrijf een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

Ulrich Brandt
Arnswalder Str. 34c
22147 Hamburg

Telefoon: +49 (0)40 414 89 116
E-mail: datenschutzbeauftragter@octanorm.de

Informatie over de doorgifte van gegevens naar derde landen die vanuit het oogpunt van de gegevensbeschermingswetgeving niet veilig zijn en de doorgifte naar Amerikaanse ondernemingen die niet DPF-gecertificeerd zijn

Wij maken onder andere gebruik van technologieën van bedrijven die gevestigd zijn in derde landen die vanuit het oogpunt van de gegevensbeschermingswetgeving niet veilig zijn, evenals van Amerikaanse technologieën waarvan de aanbieders niet zijn gecertificeerd volgens het EU-VS Data Privacy Framework (DPF). Indien deze technologieën zijn ingeschakeld, kunnen uw persoonsgegevens naar deze landen worden doorgegeven en daar worden verwerkt. Wij willen u erop wijzen dat in derde landen die vanuit het oogpunt van de wetgeving inzake gegevensbescherming onveilig zijn, geen niveau van gegevensbescherming kan worden gegarandeerd dat vergelijkbaar is met dat in de EU.
Wij willen u erop wijzen dat de VS, als veilig derde land, over het algemeen een niveau van gegevensbescherming kent dat vergelijkbaar is met dat van de EU. Gegevensoverdracht naar de VS is derhalve toegestaan indien de ontvanger gecertificeerd is onder het „EU-VS-kader voor gegevensbescherming“ (DPF) of over passende aanvullende waarborgen beschikt. Informatie over overdrachten naar derde landen, met inbegrip van de ontvangers van de gegevens, vindt u in dit privacybeleid.

Ontvangers van persoonsgegevens

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten werken wij samen met diverse externe partijen. In sommige gevallen vereist dit ook de doorgifte van persoonsgegevens aan deze externe partijen. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan externe partijen indien dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van een overeenkomst, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij het verstrekken van gegevens aan belastingautoriteiten), indien wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verstrekking op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, of indien een andere rechtsgrondslag de verstrekking van deze gegevens toestaat. Bij het inschakelen van verwerkers verstrekken wij persoonsgegevens van onze klanten uitsluitend op basis van een geldige overeenkomst inzake gegevensverwerking. In geval van gezamenlijke verwerking wordt een overeenkomst inzake gezamenlijke verwerking gesloten.
 

Intrekking van uw toestemming voor de verwerking van gegevens

Een groot aantal gegevensverwerkingsactiviteiten is alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt tevens te allen tijde elke toestemming die u ons reeds hebt verleend, intrekken. Dit laat de rechtmatigheid van de gegevensverzameling die vóór uw intrekking heeft plaatsgevonden, onverlet.

Recht om bezwaar te maken tegen de verzameling van gegevens in bijzondere gevallen; recht om bezwaar te maken tegen direct marketing (art. 21 AVG)

INDIEN GEGEVENS WORDEN VERWERKT OP BASIS VAN ART. 6, LID 1, LETTER E OF F AVG, HEEFT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS OP GRONDEN DIE VOORTVLOEIEN UIT UW SPECIFIEKE SITUATIE. DIT GELDT OOK VOOR ELKE VORM VAN PROFILERING OP BASIS VAN DEZE BEPALINGEN. OM TE BEPALEN OP WELKE RECHTSGROND DE VERWERKING VAN GEGEVENS IS GEBASEERD, KUNT U DEZE VERKLARING INZAKE GEGEVENSBESCHERMING RAADPLEGEN. INDIEN U BEZWAAR AANTEKENT, ZULLEN WIJ UW BETROKKEN PERSOONSGEGEVENS NIET LANGER VERWERKEN, TENZIJ WIJ IN STAAT ZIJN OM Dwingende en legitieme gronden voor de verwerking van uw gegevens aan te voeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of indien het doel van de verwerking het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen is (bezwaar overeenkomstig art. 21, lid 1, AVG).
Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op direct marketing, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw betrokken persoonsgegevens voor dergelijke marketingdoeleinden. DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING, VOOR ZOVER DEZE VERBAND HOUDT MET DERGELIJKE DIRECTE RECLAME. INDIEN U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN UW PERSOONSGEGEVENS DAARNA NIET LANGER WORDEN GEBRUIKT VOOR DIRECTE RECLAMEDOELEINDEN (BEZWAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 21, LID 2, AVG).

Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit
In geval van inbreuken op de AVG hebben betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar zij gewoonlijk hun woonplaats of werkplek hebben, of op de plaats waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Het recht om een klacht in te dienen geldt ongeacht eventuele andere administratieve of gerechtelijke procedures die als rechtsmiddelen ter beschikking staan.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om te eisen dat wij alle gegevens die wij automatisch verwerken op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst, aan u of aan een derde partij overdragen in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat. Indien u de rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke eist, zal dit alleen plaatsvinden indien dit technisch haalbaar is.

Informatie over, rectificatie en verwijdering van gegevens

Binnen het kader van de toepasselijke wettelijke bepalingen hebt u het recht om te allen tijde informatie op te vragen over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvangers daarvan, alsmede het doel van de verwerking van uw gegevens. U kunt tevens het recht hebben om uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen. Mocht u vragen hebben over dit onderwerp of andere vragen over persoonsgegevens, aarzel dan niet om te allen tijde contact met ons op te nemen.

Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om beperkingen op te leggen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via het adres dat is vermeld in de rubriek „Wettelijk vereiste informatie“. Het recht om beperking van de verwerking te eisen is van toepassing in de volgende gevallen:

• Indien u de juistheid van uw door ons opgeslagen gegevens betwist, hebben wij doorgaans enige tijd nodig om deze bewering te verifiëren. Gedurende de periode dat dit onderzoek loopt, heeft u het recht om te eisen dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken.
• Indien de verwerking van uw persoonsgegevens op onrechtmatige wijze heeft plaatsgevonden of nog steeds plaatsvindt, kunt u in plaats van het verzoek tot verwijdering van deze gegevens ook verzoeken om beperking van de verwerking ervan.
• Indien wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben en u deze nodig heeft om wettelijke rechten uit te oefenen, te verdedigen of te doen gelden, heeft u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen in plaats van de verwijdering ervan.
• Indien u bezwaar heeft gemaakt op grond van artikel 21, lid 1, van de AVG, moeten uw rechten en onze rechten tegen elkaar worden afgewogen. Zolang nog niet is vastgesteld wiens belangen zwaarder wegen, heeft u het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen.

Indien u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens – met uitzondering van de archivering ervan – alleen worden verwerkt met uw toestemming, of om wettelijke rechten te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen, of om de rechten van andere natuurlijke personen of rechtspersonen te beschermen, of om redenen van zwaarwegend openbaar belang die door de Europese Unie of een lidstaat van de EU worden aangevoerd.

SSL- en/of TLS-versleuteling

Om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals bestellingen of aanvragen die u bij ons als websitebeheerder indient, maakt deze website gebruik van een SSL- of TLS-versleutelingsprogramma. U kunt een versleutelde verbinding herkennen doordat de adresbalk van de browser verandert van „http://“ in „https://“ en doordat het slotpictogram in de adresbalk verschijnt.
Indien de SSL- of TLS-versleuteling is geactiveerd, kunnen de gegevens die u naar ons verzendt niet door derden worden gelezen.
 

Weigering van ongevraagde e-mails

Wij maken hierbij bezwaar tegen het gebruik van contactgegevens die in verband met de verplichte informatie in de rubriek „Wettelijk vereiste informatie“ zijn gepubliceerd, voor het verzenden van reclame- en informatiemateriaal waar wij niet uitdrukkelijk om hebben verzocht. De beheerders van deze website en de bijbehorende pagina’s behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in geval van het ongevraagd verzenden van reclame-informatie, bijvoorbeeld via spamberichten.

3. Registratie van gegevens op deze website

Cookies

Onze websites en pagina’s maken gebruik van zogenaamde „cookies”. Cookies zijn kleine gegevenspakketjes die geen schade toebrengen aan uw apparaat. Ze worden ofwel tijdelijk opgeslagen voor de duur van een sessie (sessiecookies), ofwel permanent op uw apparaat opgeslagen (permanente cookies). Sessiecookies worden automatisch verwijderd zodra u uw bezoek beëindigt. Permanente cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze actief verwijdert of totdat ze automatisch door uw webbrowser worden gewist.
Cookies kunnen door ons worden geplaatst (first-party cookies) of door derde partijen (zogenaamde third-party cookies). Third-party cookies maken de integratie van bepaalde diensten van derde partijen in websites mogelijk (bijvoorbeeld cookies voor de afhandeling van betalingsdiensten).
Cookies hebben diverse functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk, aangezien bepaalde websitefuncties zonder deze cookies niet zouden werken (bijvoorbeeld de winkelwagenfunctie of de weergave van video’s). Andere cookies kunnen tot doel hebben het analyseren van gebruikersgedrag of het weergeven van reclameboodschappen.
Cookies die vereist zijn voor het uitvoeren van elektronische communicatietransacties, voor het aanbieden van bepaalde functies waarvan u gebruik wilt maken (bijvoorbeeld de winkelwagenfunctie) of die noodzakelijk zijn voor de optimalisatie (verplichte cookies) van de website (bijvoorbeeld cookies die meetbare inzichten verschaffen in het webpubliek), worden opgeslagen op grond van art. 6, lid 1, onder f, van de AVG opgeslagen, tenzij een andere rechtsgrondslag wordt aangehaald. De exploitant van de website heeft een gerechtvaardigd belang bij de opslag van vereiste cookies om de technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van de diensten van de exploitant te waarborgen. Indien uw toestemming voor de opslag van de cookies en soortgelijke herkenningstechnologieën is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van de verkregen toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG) en § 25, lid 1 TDDDG; deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
U hebt de mogelijkheid om uw browser zodanig in te stellen dat u telkens wordt gewaarschuwd wanneer er cookies worden geplaatst en dat u het accepteren van cookies alleen in specifieke gevallen toestaat. U kunt ook het accepteren van cookies in bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluiten, of de verwijderfunctie activeren voor het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser. Indien cookies worden uitgeschakeld, kunnen de functies van deze website beperkt zijn.
Welke cookies en diensten op deze website worden gebruikt, kunt u nalezen in dit privacybeleid.

Toestemming via DP-Cookie-Consent

Onze website maakt gebruik van een open-source technologie voor cookie-toestemming om uw toestemming voor het opslaan van bepaalde cookies in uw browser vast te leggen. De broncode is beschikbaar om te downloaden via GitHub. Wanneer u onze website bezoekt, wordt er een DP-cookie in uw browser opgeslagen, waarin de door u gegeven toestemmingen of de intrekking daarvan worden vastgelegd. Deze gegevens worden niet gedeeld. De verzamelde gegevens worden in de browser opgeslagen totdat u de cookie zelf verwijdert of deze automatisch door de browser wordt verwijderd. Het gebruik van de cookie-toestemmingstechnologie is bedoeld om de wettelijk vereiste toestemmingen voor het gebruik van cookies te verkrijgen. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1, onder c), AVG.
 

Serverlogbestanden

De aanbieder van deze website en de bijbehorende pagina’s verzamelt en bewaart automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorgeeft. De informatie omvat:

• Het type en de versie van de gebruikte browser
• Het gebruikte besturingssysteem
• De verwijzende URL
• De hostnaam van de computer waarmee verbinding wordt gemaakt
• Het tijdstip van de serveraanvraag
• Het IP-adres

Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen.
Deze gegevens worden vastgelegd op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. De exploitant van de website heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze weergave en de optimalisatie van zijn website. Om dit te bereiken, moeten serverlogbestanden worden vastgelegd.

Contactformulier

Indien u via ons contactformulier vragen aan ons richt, worden de in het contactformulier verstrekte informatie en de daarin opgenomen contactgegevens door ons opgeslagen om uw vraag te kunnen behandelen en voor het geval wij nog vragen hebben. Wij zullen deze gegevens niet delen zonder uw toestemming.
De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op art. 6, lid 1, onder b) AVG, indien uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of indien dit noodzakelijk is voor het treffen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6, lid 1, onder f, AVG) of op uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG), indien hierom is gevraagd.
De gegevens die u in het contactformulier hebt ingevuld, blijven bij ons bewaard totdat u ons verzoekt de gegevens te verwijderen, uw toestemming voor de opslag van gegevens intrekt of het doel waarvoor de gegevens worden bewaard niet langer bestaat (bijvoorbeeld nadat wij ons antwoord op uw aanvraag hebben afgerond). Dit laat eventuele dwingende wettelijke bepalingen – in het bijzonder bewaartermijnen – onverlet.

Verzoek per e-mail, telefoon of fax

Indien u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of fax, worden uw verzoek, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, verzoek), door ons opgeslagen en verwerkt met het oog op de afhandeling van uw verzoek. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
Deze gegevens worden verwerkt op grond van art. 6, lid 1, onder b, AVG indien uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor het nemen van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen worden de gegevens verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een doeltreffende afhandeling van aan ons gerichte verzoeken (art. 6, lid 1, onder f AVG) of op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), indien deze is verkregen.
De gegevens die u ons via contactverzoeken toezendt, blijven bij ons bewaard totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel van de gegevensopslag komt te vervallen (bijvoorbeeld na afhandeling van uw verzoek). Verplichte wettelijke bepalingen – in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.

Pipedrive

Wij maken gebruik van Pipedrive voor het beheer van klantgegevens. De aanbieder is Pipedrive GmbH, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland (hierna „Pipedrive“).

Pipedrive is een CRM-systeem dat ons onder andere in staat stelt om bestaande en potentiële klanten en klantcontacten te beheren en verkoop- en communicatieprocessen te organiseren. Het gebruik van het CRM-systeem stelt ons tevens in staat om onze klantgerelateerde processen te analyseren. De klantgegevens worden opgeslagen op de servers van Pipedrive.

Details over de functies van Pipedrive vindt u hier: https://www.pipedrive.com/de.

Pipedrive wordt gebruikt op grond van art. 6, lid 1, onder f), AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij een zo efficiënt mogelijk klantenbeheer en klantcommunicatie. Indien om een overeenkomstige toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op grond van art. 6, lid 1, onder a), AVG en § 25, lid 1, TDDDG, voor zover de toestemming het opslaan van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. device fingerprinting) in de zin van de TDDDG omvat. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Nadere informatie vindt u in het privacybeleid van Pipedrive: https://www.pipedrive.com/de/privacy.

Gegevensverwerking

Wij hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een overeenkomst die op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming verplicht is en die garandeert dat zij persoonsgegevens van bezoekers van onze website uitsluitend op basis van onze instructies en in overeenstemming met de AVG verwerken. 

Registratie op deze website

U hebt de mogelijkheid om u op deze website te registreren om gebruik te kunnen maken van aanvullende websitefuncties. Wij zullen de door u ingevoerde gegevens uitsluitend gebruiken voor het gebruik van het betreffende aanbod of de dienst waarvoor u zich hebt geregistreerd. De vereiste gegevens die wij bij de registratie vragen, moeten volledig worden ingevuld. Anders zullen wij de registratie afwijzen.
Om u op de hoogte te brengen van belangrijke wijzigingen in de omvang van ons aanbod of in geval van technische aanpassingen, zullen wij gebruikmaken van het e-mailadres dat u tijdens het registratieproces hebt opgegeven.
Wij verwerken de tijdens het registratieproces ingevoerde gegevens op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG).
De tijdens het registratieproces geregistreerde gegevens worden door ons bewaard zolang u op deze website geregistreerd bent. Daarna worden deze gegevens gewist. Dit laat dwingende wettelijke bewaarplichten onverlet.

4. Analysetools en reclame

Google Analytics

Deze website maakt gebruik van functies van de webanalysedienst Google Analytics. De aanbieder van deze dienst is Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Google Analytics stelt de websitebeheerder in staat om het gedragspatroon van websitebezoekers te analyseren. Daartoe ontvangt de websitebeheerder diverse gebruikersgegevens, zoals de bezochte pagina’s, de tijd die op de pagina is doorgebracht, het gebruikte besturingssysteem en de herkomst van de gebruiker. Google kan deze gegevens samenvoegen in een profiel dat aan de betreffende gebruiker of het apparaat van de gebruiker wordt toegewezen.
Google Analytics maakt gebruik van technologieën die de herkenning van de gebruiker mogelijk maken met het oog op het analyseren van het gedragspatroon van de gebruiker (bijv. cookies of apparaat-fingerprinting). De door Google geregistreerde informatie over het gebruik van de website wordt in de regel doorgestuurd naar een server van Google in de Verenigde Staten, waar deze wordt opgeslagen.
Dit analyse-instrument wordt gebruikt op grond van art. 6, lid 1, onder f, AVG. De beheerder van deze website heeft een gerechtvaardigd belang bij de analyse van gebruikerspatronen om zowel de online aangeboden diensten als de reclameactiviteiten van de beheerder te optimaliseren. Indien een overeenkomstige toestemming is gevraagd (bijvoorbeeld toestemming voor het opslaan van cookies), vindt de verwerking uitsluitend plaats op grond van art. 6, lid 1, onder a, AVG; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de modelcontractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie. Details vindt u hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

IP-anonimisering
Op deze website hebben wij de functie voor IP-anonimisering geactiveerd. Dit houdt in dat uw IP-adres door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere staten die het Verdrag betreffende de Europese Economische Ruimte hebben geratificeerd, wordt ingekort voordat het naar de Verenigde Staten wordt verzonden. Het volledige IP-adres wordt naar een van de servers van Google in de Verenigde Staten verzonden en wordt daar slechts in uitzonderlijke gevallen ingekort. Namens de exploitant van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van deze website te analyseren, rapporten over de websiteactiviteiten op te stellen en andere diensten aan de exploitant van deze website te verlenen die verband houden met het gebruik van de website en het internet. Het IP-adres dat in combinatie met Google Analytics vanuit uw browser wordt verzonden, wordt niet samengevoegd met andere gegevens waarover Google beschikt.

Browserplug-in

U kunt de registratie en verwerking van uw gegevens door Google voorkomen door de browserplug-in te downloaden en te installeren die beschikbaar is via de volgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Voor meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens door Google Analytics kunt u de privacyverklaring van Google raadplegen op: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Verwerking in opdracht

Wij hebben een overeenkomst inzake gegevensverwerking gesloten met Google en leven bij het gebruik van Google Analytics de strenge voorschriften van de Duitse gegevensbeschermingsautoriteiten volledig na.

Door Google Analytics verstrekte demografische parameters

Deze website maakt gebruik van de functie „demografische kenmerken“ van Google Analytics om aan de websitebezoeker relevante advertenties binnen het advertentienetwerk van Google te kunnen tonen. Hierdoor kunnen rapporten worden opgesteld die informatie bevatten over de leeftijd, het geslacht en de interesses van de websitebezoekers. De bronnen van deze informatie zijn op interesses gebaseerde advertenties van Google en bezoekersgegevens die zijn verkregen van externe aanbieders. Deze gegevens kunnen niet aan een specifieke persoon worden gekoppeld. U hebt de mogelijkheid om deze functie te allen tijde uit te schakelen door de betreffende instellingen voor advertenties in uw Google-account aan te passen, of u kunt de registratie van uw gegevens door Google Analytics in het algemeen verbieden, zoals uitgelegd in de paragraaf „Bezwaar tegen de registratie van gegevens“.

Google Analytics E-commerce-tracking

Deze website maakt gebruik van de functie „E-commerce-tracking“ van Google Analytics. Met behulp van e-commerce-tracking kan de websitebeheerder het koopgedrag van websitebezoekers analyseren, met als doel de online marketingcampagnes van de beheerder te verbeteren. In dit kader worden gegevens bijgehouden, zoals de geplaatste bestellingen, de gemiddelde bestelwaarden, verzendkosten en de tijd tussen het bekijken van het product en het nemen van de aankoopbeslissing. Deze gegevens kunnen door Google worden gebundeld onder een transactie-ID, dat wordt toegewezen aan de betreffende gebruiker of het apparaat van de gebruiker.

Bewaartermijn

Gegevens op gebruikers- of gebeurtenisniveau die door Google worden opgeslagen en gekoppeld zijn aan cookies, gebruikers-ID’s of advertentie-ID’s (bijvoorbeeld DoubleClick-cookies, Android-advertentie-ID), worden na 14 maanden geanonimiseerd of verwijderd. Klik voor meer informatie op de volgende link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=en

Google Conversion Tracking

Deze website maakt gebruik van Google-conversietracking. De aanbieder van deze dienst is Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Met behulp van Google-conversietracking kunnen wij vaststellen of de gebruiker bepaalde acties heeft voltooid. Zo kunnen wij bijvoorbeeld analyseren hoe vaak op welke knoppen op onze website is geklikt en welke producten met name vaak worden bekeken of gekocht. Het doel van deze informatie is het opstellen van conversiestatistieken. Wij komen te weten hoeveel gebruikers op onze advertenties hebben geklikt en welke acties zij hebben voltooid. Wij ontvangen geen informatie waarmee wij de gebruikers persoonlijk kunnen identificeren. Google maakt daarbij gebruik van cookies of vergelijkbare herkenningstechnologieën voor identificatiedoeleinden.
Wij maken gebruik van Google Conversion Tracking op grond van art. 6, lid 1, onder a) e.v. van de AVG. De exploitant van de website heeft een gerechtvaardigd belang bij de analyse van het gebruikersgedrag met het oog op het optimaliseren van zowel de webpresentatie van de exploitant als de reclame. Indien om een specifieke toestemmingsverklaring is gevraagd (bijvoorbeeld met betrekking tot het opslaan van cookies), vindt de verwerking uitsluitend plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG; de gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Voor meer informatie over Google Conversion Tracking verwijzen wij u naar het privacybeleid van Google op: https://policies.google.com/privacy?hl=en

5. Nieuwsbrief

Gegevens voor de nieuwsbrief

Indien u zich wilt abonneren op de nieuwsbrief die op deze website wordt aangeboden, hebben wij uw e-mailadres nodig, evenals informatie waarmee wij kunnen verifiëren dat u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres en dat u instemt met de ontvangst van de nieuwsbrief. Er worden geen verdere gegevens verzameld, of deze worden uitsluitend op vrijwillige basis verzameld. Voor de afhandeling van de nieuwsbrief maken wij gebruik van een nieuwsbriefdienstverlener, die hieronder wordt beschreven.

Rapidmail

Deze website maakt gebruik van Rapidmail voor het verzenden van nieuwsbrieven. De aanbieder is rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Duitsland.

De diensten van Rapidmail kunnen onder andere worden gebruikt voor het organiseren en analyseren van de verzending van nieuwsbrieven. De gegevens die u invoert om u te abonneren op de nieuwsbrief, worden opgeslagen op de servers van Rapidmail in Duitsland.

Gegevensanalyse door Rapidmail

Voor analytische doeleinden worden e-mails die via Rapidmail worden verzonden, voorzien van een zogenaamde „trackingpixel“, die verbinding maakt met de servers van Rapidmail zodra de e-mail wordt geopend. Hierdoor kan worden vastgesteld of een nieuwsbrief daadwerkelijk is geopend.
Met behulp van Rapidmail kunnen wij tevens vaststellen of en op welke links in de nieuwsbrief de ontvanger heeft geklikt. Alle in de e-mail geïntegreerde links zijn zogenaamde trackinglinks waarmee wij uw klikken kunnen tellen. Indien u geen analyse door Rapidmail wenst toe te staan, dient u zich af te melden voor de nieuwsbrief. In elke nieuwsbrief vindt u een link waarmee u dit kunt doen. Bovendien kunt u zich ook rechtstreeks op de website afmelden voor de nieuwsbrief.
Voor meer informatie over de analysefuncties van Rapidmail kunt u deze link volgen: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.

Rechtsgrondslag

De gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG). U kunt de door u gegeven toestemming te allen tijde intrekken door u af te melden voor de nieuwsbrief. Dit laat de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die vóór uw intrekking hebben plaatsgevonden, onverlet.

Bewaartermijn
De gegevens die bij ons zijn opgeslagen met het oog op uw inschrijving op de nieuwsbrief, worden door ons bewaard totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief of de nieuwsbriefdienstverlener, en worden uit de distributielijst van de nieuwsbrief verwijderd nadat u zich hebt afgemeld. Gegevens die voor andere doeleinden bij ons zijn opgeslagen, blijven hierdoor onaangetast.
Nadat u zich heeft afgemeld van de nieuwsbriefverzendlijst, kan uw e-mailadres door ons of de nieuwsbriefdienstverlener worden opgeslagen in een zwarte lijst, indien dit noodzakelijk is om toekomstige verzendingen te voorkomen. De gegevens uit de zwarte lijst worden uitsluitend voor dit doel gebruikt en niet samengevoegd met andere gegevens. Dit dient zowel uw belang als ons belang bij het naleven van de wettelijke vereisten bij het verzenden van nieuwsbrieven (gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG). De opslag in de zwarte lijst is voor onbepaalde tijd. U kunt bezwaar maken tegen de opslag indien uw belangen zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang.
Raadpleeg voor meer informatie het privacybeleid van Rapidmail op: https://www.rapidmail.de/datensicherheit

Gegevensverwerking
Wij hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een overeenkomst die op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming verplicht is en die garandeert dat zij persoonsgegevens van bezoekers van onze website uitsluitend op basis van onze instructies en in overeenstemming met de AVG verwerken.
 

6. Plug-ins en tools

YouTube met uitgebreide integratie voor gegevensbescherming

Op onze website worden video’s van de website YouTube ingesloten. De exploitant van deze website is Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Wij maken gebruik van YouTube in de modus voor uitgebreide gegevensbescherming. Volgens YouTube zorgt deze modus ervoor dat YouTube geen informatie over bezoekers van deze website opslaat voordat zij de video bekijken. Dit betekent echter niet noodzakelijkerwijs dat het delen van gegevens met YouTube-partners kan worden uitgesloten als gevolg van de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus. Zo zal YouTube bijvoorbeeld, ongeacht of u een video bekijkt, altijd een verbinding tot stand brengen met het Google DoubleClick-netwerk.
Zodra u een YouTube-video op deze website afspeelt, wordt er een verbinding met de servers van YouTube tot stand gebracht. Hierdoor wordt aan de YouTube-server gemeld welke van onze pagina’s u hebt bezocht. Indien u tijdens uw bezoek aan onze website bent ingelogd op uw YouTube-account, stelt u YouTube in staat om uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijke profiel te koppelen. U kunt dit voorkomen door uit te loggen uit uw YouTube-account.
Bovendien kan YouTube, nadat u een video hebt afgespeeld, diverse cookies of vergelijkbare technologieën voor herkenning (bijvoorbeeld device fingerprinting) op uw apparaat plaatsen. Op deze manier kan YouTube informatie verkrijgen over de bezoekers van deze website. Deze informatie wordt onder andere gebruikt om videostatistieken te genereren met als doel de gebruiksvriendelijkheid van de site te verbeteren en pogingen tot fraude te voorkomen.
Onder bepaalde omstandigheden kunnen er, nadat u een YouTube-video hebt afgespeeld, aanvullende gegevensverwerkingshandelingen plaatsvinden waarover wij geen controle hebben.
Het gebruik van YouTube is gebaseerd op ons belang om onze online inhoud op een aantrekkelijke manier te presenteren. Overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f), AVG is dit een gerechtvaardigd belang. Indien hiervoor toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art. 6, lid 1, onder a), AVG; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Voor meer informatie over de wijze waarop YouTube omgaat met gebruikersgegevens, raadpleegt u het privacybeleid van YouTube op: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Font Awesome (lokale integratie)

Deze website maakt gebruik van Font Awesome om een uniform gebruik van lettertypen op deze site te waarborgen. Font Awesome is lokaal geïnstalleerd, zodat er in verband met deze toepassing geen verbinding wordt gemaakt met de servers van Fonticons, Inc.
Voor meer informatie over Font Awesome kunt u het privacybeleid van Font Awesome raadplegen op: https://fontawesome.com/privacy.

Google Maps

Deze website maakt gebruik van de kaartendienst Google Maps. De aanbieder is Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Om het gebruik van de Google Maps-functies mogelijk te maken, moet uw IP-adres worden opgeslagen. In de regel worden deze gegevens doorgestuurd naar een van de servers van Google in de Verenigde Staten, waar ze worden opgeslagen. De beheerder van deze website heeft geen invloed op deze gegevensoverdracht.
Wij maken gebruik van Google Maps om onze online inhoud op een aantrekkelijke manier te presenteren en om de op onze website vermelde locaties gemakkelijk vindbaar te maken. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Indien er een betreffende toestemmingsverklaring is verkregen, worden de gegevens uitsluitend verwerkt op basis van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Deze toestemmingsverklaring kan te allen tijde worden ingetrokken.
De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de modelcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie. Details vindt u hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ en https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
Voor meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens kunt u de privacyverklaring van Google raadplegen op: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

7. E-commerce- en betalingsdienstaanbieders

Verwerking van gegevens (klant- en contractgegevens)

Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het aangaan, de inhoudelijke invulling of de wijziging van de rechtsbetrekking (gegevensinventaris). Deze handelingen vinden plaats op grond van art. 6, lid 1, onder b), AVG, dat de verwerking van gegevens toestaat ter uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen. Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens met betrekking tot het gebruik van deze website (gebruiksgegevens) uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is om gebruikers in staat te stellen gebruik te maken van de diensten en om deze in rekening te brengen.
De verzamelde klantgegevens worden gewist na voltooiing van de bestelling of beëindiging van de zakelijke relatie. Dit laat eventuele wettelijke bewaarplichten onverlet.

Gegevensoverdracht aan contractuele partners van OCTANORM wanneer een offerte wordt aangevraagd via OCTAsketch

Wij geven persoonsgegevens alleen door aan derden indien dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of precontractuele maatregelen, bijvoorbeeld aan de bedrijven die zijn belast met de levering van de goederen of het opstellen van offertes in het kader van het Octanorm-partnerprogramma. Een verdere doorgifte van de gegevens vindt niet plaats, of alleen indien u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor de doorgifte. Uw gegevens worden niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming aan derden doorgegeven, bijvoorbeeld voor reclamedoeleinden.
De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is art. 6, lid 1, onder b) van de AVG, dat de verwerking van gegevens toestaat ter uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen.
De verzamelde klantgegevens worden gewist nadat de bestelling is afgerond of de zakelijke relatie is beëindigd. Verplichte wettelijke bewaartermijnen blijven hierdoor onverlet.

8. Online audio- en videoconferenties (conferentietools)

Gegevensverwerking

Wij maken onder andere gebruik van online conferentietools voor de communicatie met onze klanten. De door ons gebruikte tools worden hieronder in detail vermeld. Indien u via internet met ons communiceert door middel van een video- of audioconferentie, worden uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt door de aanbieder van de betreffende conferentietool en door ons. De conferentietools verzamelen alle informatie die u verstrekt of waartoe u toegang verschaft om de tools te gebruiken (e-mailadres en/of uw telefoonnummer). Bovendien verwerken de conferentietools de duur van de conferentie, het begin- en eindtijdstip van uw deelname aan de conferentie, het aantal deelnemers en andere „contextinformatie“ met betrekking tot het communicatieproces (metadata).
Daarnaast verwerkt de aanbieder van de tool alle technische gegevens die nodig zijn voor de afhandeling van de online communicatie. Dit omvat met name IP-adressen, MAC-adressen, apparaat-ID’s, het type apparaat, het type en de versie van het besturingssysteem, de clientversie, het type camera, microfoon of luidspreker en het type verbinding.
Indien er binnen de tool inhoud wordt uitgewisseld, geüpload of op andere wijze beschikbaar wordt gesteld, wordt deze eveneens opgeslagen op de servers van de aanbieder van de tool. Dergelijke inhoud omvat, maar is niet beperkt tot, cloudopnames, chatberichten/instant messages, voicemail, geüploade foto’s en video’s, bestanden, whiteboards en andere informatie die tijdens het gebruik van de dienst wordt gedeeld.
Houdt u er rekening mee dat wij geen volledige invloed hebben op de gegevensverwerkingsprocedures van de gebruikte tools. Onze mogelijkheden worden grotendeels bepaald door het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder. Meer informatie over de gegevensverwerking door de conferentietools vindt u in de privacyverklaringen van de gebruikte tools, die wij onderaan deze tekst hebben vermeld.

Doel en rechtsgrondslagen

De conferentietools worden gebruikt om te communiceren met potentiële of bestaande contractpartners of om bepaalde diensten aan onze klanten aan te bieden (art. 6, lid 1, zin 1, onder b AVG). Bovendien dient het gebruik van de tools ertoe de communicatie met ons of ons bedrijf in het algemeen te vereenvoudigen en te versnellen (gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, onder f, AVG). Voor zover toestemming is gevraagd, worden de betreffende tools op basis van deze toestemming gebruikt; de toestemming kan te allen tijde met ingang van die datum worden ingetrokken.

Bewaartermijn

Gegevens die rechtstreeks door ons via de video- en conferentietools worden verzameld, worden onmiddellijk uit onze systemen verwijderd zodra u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor opslag intrekt of de reden voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is. Opgeslagen cookies blijven op uw eindapparaat staan totdat u deze verwijdert. Verplichte wettelijke bewaartermijnen blijven onverminderd van kracht.
Wij hebben geen invloed op de bewaartermijn van uw gegevens die door de exploitanten van de conferentietools voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Neem voor meer informatie rechtstreeks contact op met de exploitanten van de conferentietools.

Gebruikte conferentietools

Wij maken gebruik van de volgende conferentietools:

Microsoft Teams

Wij maken gebruik van Microsoft Teams. De aanbieder is Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, VS. Voor meer informatie over de gegevensverwerking verwijzen wij u naar het privacybeleid van Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Sluiting van een overeenkomst inzake gegevensverwerking

Wij hebben een overeenkomst inzake gegevensverwerking gesloten met de aanbieder van Microsoft Teams en houden ons bij het gebruik van Microsoft Teams volledig aan de strikte voorschriften van de Duitse gegevensbeschermingsautoriteiten.

9. Aangepaste diensten

Sollicitaties

Wij bieden bezoekers van onze website de mogelijkheid om bij ons te solliciteren (bijvoorbeeld via e-mail, per post of door het online sollicitatieformulier in te vullen). Hieronder informeren wij u over de omvang, het doel en het gebruik van de persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure van u worden verzameld. Wij verzekeren u dat het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw gegevens plaatsvindt in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming en alle andere wettelijke bepalingen, en dat uw gegevens te allen tijde strikt vertrouwelijk worden behandeld. 

Omvang en doel van de gegevensverzameling

Indien u bij ons een sollicitatie indient, zullen wij alle daarmee samenhangende persoonsgegevens (bijvoorbeeld contact- en communicatiegegevens, sollicitatiedocumenten, aantekeningen gemaakt tijdens sollicitatiegesprekken, enz.) verwerken, voor zover deze nodig zijn om een beslissing te nemen over het aangaan van een arbeidsverhouding. De rechtsgronden hiervoor zijn § 26 van de nieuwe AVG volgens Duitse wetgeving (onderhandelingen over een arbeidsverhouding), art. 6, lid 1, onder b) van de AVG (algemene contractonderhandelingen) en – mits u ons uw toestemming hebt gegeven – art. 6, lid 1, onder a) van de AVG. U kunt elke gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Binnen ons bedrijf worden uw persoonsgegevens uitsluitend gedeeld met personen die betrokken zijn bij de verwerking van uw sollicitatie.
Indien uw sollicitatie tot een aanstelling leidt, worden de door u verstrekte gegevens op grond van § 26 Nieuwe AVG en art. 6, lid 1, onder b) AVG gearchiveerd in ons gegevensverwerkingssysteem met het oog op de uitvoering van de arbeidsverhouding.

Bewaartermijn van gegevens

Indien wij u geen baanaanbod kunnen doen, u een baanaanbod afwijst of uw sollicitatie intrekt, behouden wij ons het recht voor om de door u verstrekte gegevens op grond van onze gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, onder f, AVG) tot maximaal 6 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure (afwijzing of intrekking van de sollicitatie) te bewaren. Daarna worden de gegevens gewist en worden de fysieke sollicitatiedocumenten vernietigd. De opslag dient met name als bewijsmateriaal in geval van een juridisch geschil. Indien blijkt dat de gegevens na het verstrijken van de termijn van zes maanden nog nodig zijn (bijvoorbeeld vanwege een dreigend of lopend juridisch geschil), vindt verwijdering pas plaats wanneer de grond voor verdere opslag niet langer van toepassing is.
Langere bewaartermijnen zijn eveneens mogelijk indien u hiervoor toestemming hebt gegeven (artikel 6, lid 1, onder a) AVG) of indien wettelijke bewaarplichten de verwijdering in de weg staan.
 

10. Onze aanwezigheid op sociale media

Gegevensverwerking via sociale netwerken

Wij onderhouden openbaar toegankelijke profielen op sociale netwerken. Hieronder vindt u een overzicht van de afzonderlijke sociale netwerken die wij gebruiken.
Sociale netwerken zoals Facebook, Google+ enz. kunnen uw gebruikersgedrag in het algemeen uitgebreid analyseren wanneer u hun website of een website met geïntegreerde sociale-media-inhoud (bijvoorbeeld ‘vind ik leuk’-knoppen of banneradvertenties) bezoekt. Wanneer u onze pagina’s op sociale media bezoekt, worden talrijke verwerkingsactiviteiten in verband met gegevensbescherming in gang gezet. In detail:
indien u bent ingelogd op uw socialemedia-account en onze socialemediapagina bezoekt, kan de exploitant van het socialemediaportaal dit bezoek aan uw gebruikersaccount koppelen. Onder bepaalde omstandigheden kunnen uw persoonsgegevens ook worden geregistreerd indien u niet bent ingelogd of geen account hebt bij het betreffende socialemediaportaal. In dat geval worden deze gegevens bijvoorbeeld verzameld via cookies die op uw apparaat zijn opgeslagen of door uw IP-adres te registreren.
Met behulp van de op deze wijze verzamelde gegevens kunnen de beheerders van de sociale-mediaportalen gebruikersprofielen aanmaken waarin uw voorkeuren en interesses worden opgeslagen. Op deze manier kunt u op interesses gebaseerde advertenties te zien krijgen, zowel binnen als buiten uw sociale-media-account. Indien u een account bij het sociale netwerk hebt, kunnen op interesses gebaseerde advertenties worden weergegeven op elk apparaat waarop u bent ingelogd of waarop u zich eerder hebt aangemeld.
Houd er tevens rekening mee dat wij niet alle verwerkingsactiviteiten op de sociale mediaplatforms kunnen traceren. Afhankelijk van de aanbieder kunnen er daarom aanvullende verwerkingsactiviteiten worden uitgevoerd door de beheerders van de sociale mediaplatforms. Details hierover vindt u in de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van de betreffende sociale mediaplatforms.

Rechtsgrondslag

Onze aanwezigheid op sociale media moet zorgen voor een zo breed mogelijke zichtbaarheid op het internet. Dit is een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, onder f, AVG. De door de sociale netwerken geïnitieerde analyseprocessen kunnen gebaseerd zijn op afwijkende rechtsgrondslagen die door de beheerders van de sociale netwerken moeten worden gespecificeerd (bijv. toestemming in de zin van art. 6, lid 1, onder a, AVG).

Verantwoordelijkheid en uitoefening van rechten

Indien u een van onze socialemediapagina’s (bijvoorbeeld Facebook) bezoekt, zijn wij, samen met de exploitant van het socialemediaplatform, verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen die tijdens dit bezoek worden geactiveerd. U kunt uw rechten (recht op informatie, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en het indienen van een klacht) in principe zowel jegens ons als jegens de exploitant van het betreffende socialemediaplatform (bijvoorbeeld Facebook) doen gelden.
Houd er rekening mee dat wij, ondanks de gedeelde verantwoordelijkheid met de exploitanten van de sociale-mediaplatforms, geen volledige invloed hebben op de gegevensverwerkingsactiviteiten van deze platforms. Onze mogelijkheden worden bepaald door het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder.

Bewaartermijn

De gegevens die rechtstreeks via onze aanwezigheid op sociale media worden verzameld, worden uit onze systemen verwijderd zodra het doel van de opslag is vervallen, u ons verzoekt deze te verwijderen, u uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel van de gegevensopslag is vervallen. Opgeslagen cookies blijven op uw apparaat staan totdat u ze verwijdert. Verplichte wettelijke bepalingen – in het bijzonder bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.
Wij hebben geen invloed op de bewaartermijn van uw gegevens die door de exploitanten van sociale netwerken voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Neem voor meer informatie rechtstreeks contact op met de exploitanten van de sociale netwerken (bijvoorbeeld in hun privacybeleid, zie hieronder).

Afzonderlijke sociale netwerken

Facebook

Wij hebben een profiel op Facebook. De aanbieder van deze dienst is Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland. Volgens de verklaring van Facebook worden de verzamelde gegevens ook doorgegeven naar de VS en naar andere derde landen.
Wij hebben met Facebook een overeenkomst gesloten inzake gedeelde verantwoordelijkheid voor de gegevensverwerking (Controller Addendum). Deze overeenkomst bepaalt voor welke gegevensverwerkingsactiviteiten wij of Facebook verantwoordelijk zijn wanneer u onze Facebook-fanpagina bezoekt. Deze overeenkomst kunt u via de volgende link raadplegen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
U kunt uw advertentie-instellingen zelfstandig aanpassen in uw gebruikersaccount. Klik op de volgende link en log in: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de modelcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie. Meer informatie vindt u hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum en https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Instagram

Wij hebben een profiel op Instagram. De aanbieder is Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, VS. Voor meer informatie over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, raadpleegt u het privacybeleid van Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

XING

Wij hebben een profiel op XING. De aanbieder is New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Duitsland. Meer informatie over de wijze waarop zij met uw persoonsgegevens omgaan, vindt u in het privacybeleid van XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Wij hebben een LinkedIn-profiel. De aanbieder is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ierland. LinkedIn maakt gebruik van advertentiecookies.
Indien u de advertentiecookies van LinkedIn wilt uitschakelen, kunt u de volgende link gebruiken:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie. Meer informatie vindt u hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa en https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.
Voor meer informatie over hoe LinkedIn met uw persoonsgegevens omgaat, verwijzen wij u naar het privacybeleid van LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

YouTube

Wij hebben een profiel op YouTube. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Meer informatie over de wijze waarop zij omgaan met uw persoonsgegevens vindt u in het privacybeleid van YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en.