Polityka prywatności

1. Ogólne informacje dotyczące ochrony danych

Informacje ogólne

Poniższe informacje zawierają przejrzysty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas odwiedzania niniejszej strony internetowej. Termin „dane osobowe” obejmuje wszystkie dane, które mogą posłużyć do Państwa osobistej identyfikacji. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych znajdą Państwo w naszej Deklaracji o ochronie danych, którą zamieściliśmy poniżej niniejszego tekstu.

Gromadzenie danych na niniejszej stronie internetowej

Kto jest podmiotem odpowiedzialnym za gromadzenie danych na tej stronie internetowej (tj. „administratorem danych”)?

Dane na tej stronie internetowej są przetwarzane przez operatora strony, którego dane kontaktowe są dostępne w sekcji „Informacje prawne” na tej stronie.

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?

Gromadzimy Państwa dane w wyniku ich przekazania nam przez Państwa. Mogą to być na przykład informacje wprowadzone przez Państwa w naszym formularzu kontaktowym.
Pozostałe dane są rejestrowane przez nasze systemy informatyczne automatycznie lub po wyrażeniu przez Państwa zgody na ich gromadzenie podczas wizyty na stronie internetowej. Dane te obejmują przede wszystkim informacje techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub czas wejścia na stronę). Informacje te są rejestrowane automatycznie w momencie wejścia na tę stronę internetową.

W jakich celach wykorzystujemy Państwa dane?

Część informacji jest gromadzona w celu zapewnienia bezbłędnego działania strony internetowej. Pozostałe dane mogą być wykorzystywane do analizy Państwa zachowań jako użytkowników.

Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do Państwa danych?

Ma Pan/Pani prawo do uzyskania w dowolnym momencie informacji o źródle, odbiorcach i celach przetwarzania Państwa przechowywanych danych osobowych bez konieczności ponoszenia opłat za takie ujawnienie. Ma Pan/Pani również prawo do żądania sprostowania lub usunięcia swoich danych. Jeśli wyraził Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych, ma Pan/Pani możliwość cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, co będzie miało wpływ na wszelkie przyszłe przetwarzanie danych. Ponadto w określonych okolicznościach przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych. Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji lub innych kwestii związanych z ochroną danych prosimy o kontakt w dowolnym momencie pod adresem podanym w sekcji „Informacje wymagane przez prawo” na tej stronie internetowej.

Narzędzia analityczne i narzędzia udostępniane przez strony trzecie

Istnieje możliwość, że podczas Państwa wizyty na tej stronie internetowej Państwa wzorce przeglądania będą poddawane analizie statystycznej. Analizy takie są przeprowadzane przede wszystkim za pomocą tzw. programów analitycznych.
Szczegółowe informacje na temat tych programów analitycznych można znaleźć w naszej Oświadczeniu o ochronie danych poniżej.

2. Informacje ogólne i informacje obowiązkowe

Ochrona danych

Operatorzy niniejszej strony internetowej i jej podstron bardzo poważnie traktują ochronę Państwa danych osobowych. W związku z tym traktujemy Państwa dane osobowe jako informacje poufne i postępujemy zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszą Deklaracją o ochronie danych.
Za każdym razem, gdy korzystają Państwo z tej strony internetowej, gromadzone są różne dane osobowe. Dane osobowe to dane, które mogą posłużyć do osobistej identyfikacji Państwa. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, a także do jakich celów je wykorzystujemy. Wyjaśnia również, w jaki sposób i w jakim celu informacje te są gromadzone.
Niniejszym informujemy Państwa, że przekazywanie danych przez Internet (tj. w ramach korespondencji e-mailowej) może wiązać się z lukami w zabezpieczeniach. Nie jest możliwe całkowite zabezpieczenie danych przed dostępem osób trzecich.

Informacje o podmiocie odpowiedzialnym (określanym w RODO jako „administrator danych”)

Administratorem danych na tej stronie internetowej jest:

OCTANORM-Vertriebs-GmbH für Bauelemente
Raiffeisenstraße 39
70794 Filderstadt
Niemcy

Telefon: +49 (0) 711 77003 66
E-mail: webmaster@octanorm.de

Administrator to osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi podejmuje decyzje dotyczące celów i środków przetwarzania danych osobowych (np. imion i nazwisk, adresów e-mail itp.).

Okres przechowywania

O ile w niniejszej polityce prywatności nie określono bardziej szczegółowego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez nas do momentu, gdy cel, w jakim zostały zebrane, przestanie mieć zastosowanie. W przypadku zgłoszenia przez Państwa uzasadnionego wniosku o usunięcie danych lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, Państwa dane zostaną usunięte, o ile nie istnieją inne, dopuszczalne prawnie powody przechowywania Państwa danych osobowych (np. okresy przechowywania wynikające z przepisów podatkowych lub prawa handlowego); w tym ostatnim przypadku usunięcie nastąpi po ustaniu tych powodów.

Wyznaczenie inspektora ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych dla naszej firmy.

Ulrich Brandt
Arnswalder Str. 34c
22147 Hamburg

Tel.: +49 (0)40 414 89 116
E-mail: datenschutzbeauftragter@octanorm.de

Informacje dotyczące przekazywania danych do państw trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w świetle przepisów o ochronie danych, oraz przekazywania danych do przedsiębiorstw amerykańskich nieposiadających certyfikatu DPF

Korzystamy między innymi z narzędzi firm z siedzibą w państwach trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o ochronie danych, a także z narzędzi amerykańskich, których dostawcy nie posiadają certyfikatu w ramach Ramy Ochrony Danych UE–USA (DPF). W przypadku korzystania z tych narzędzi Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do tych państw i tam przetwarzane. Pragniemy zwrócić Państwa uwagę, że w państwach trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie z przepisami o ochronie danych, nie można zagwarantować poziomu ochrony danych porównywalnego z poziomem obowiązującym w UE.
Pragniemy podkreślić, że Stany Zjednoczone, jako bezpieczne państwo trzecie, zasadniczo zapewniają poziom ochrony danych porównywalny z poziomem obowiązującym w UE. Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych jest zatem dozwolone, o ile odbiorca posiada certyfikat w ramach „Ram ochrony danych UE–USA” (DPF) lub dysponuje odpowiednimi dodatkowymi gwarancjami. Informacje dotyczące przekazywania danych do państw trzecich, w tym dotyczące odbiorców danych, można znaleźć w niniejszej Polityce prywatności.

Odbiorcy danych osobowych

W ramach naszej działalności biznesowej współpracujemy z różnymi podmiotami zewnętrznymi. W niektórych przypadkach wymaga to również przekazania danych osobowych tym podmiotom zewnętrznym. Ujawniamy dane osobowe podmiotom zewnętrznym wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne w ramach realizacji umowy, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani (np. w przypadku ujawnienia danych organom podatkowym), gdy mamy uzasadniony interes w ujawnieniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub gdy inna podstawa prawna zezwala na ujawnienie tych danych. W przypadku korzystania z usług podmiotów przetwarzających ujawniamy dane osobowe naszych klientów wyłącznie na podstawie ważnej umowy o przetwarzaniu danych. W przypadku przetwarzania wspólnego zawierana jest umowa o wspólnym przetwarzaniu danych.
 

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

Wiele operacji związanych z przetwarzaniem danych jest możliwych wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą. Mogą Państwo również w dowolnym momencie cofnąć każdą udzieloną nam wcześniej zgodę. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem gromadzenia danych, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec gromadzenia danych w szczególnych przypadkach; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec reklamy bezpośredniej (art. 21 RODO)

W PRZYPADKU, GDY DANE SĄ PRZETWARZANE NA PODSTAWIE ART. 6 UST. 1 LIT. E LUB F RODO, MA PAN/PANI PRAWO W KAŻDYM MOMENCIE WNIOSKOWAĆ O ZAPRZESTANIE PRZETWARZANIA SWOICH DANYCH OSOBOWYCH Z PRZYCZYN WYNIKAJĄCYCH Z JEGO/JĄ WYJĄTKOWEJ SYTUACJI. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ WSZELKICH DZIAŁAŃ PROFILOWANIA OPARTYCH NA TYCH PRZEPISACH. ABY USTALIĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ, NA KTÓREJ OPIERA SIĘ PRZETWARZANIE DANYCH, PROSIMY ZAPOZNAĆ SIĘ Z NINIEJSZĄ DEKLARACJĄ O OCHRONIE DANYCH. JEŚLI ZŁOŻĄ PAŃSTWO SPRZECIW, NIE BĘDZIEMY JUŻ PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRYCH TO DOTYCZY, chyba że będziemy w stanie przedstawić istotne, uzasadnione ochroną dane podstawy przetwarzania Państwa danych, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub jeśli celem przetwarzania jest dochodzenie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych (sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).
JEŚLI PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE W CELU PROWADZENIA REKLAMY BEZPOŚREDNIEJ, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO W KAŻDYM MOMENCIE WYRAZIĆ SPRZECIW WOBEC PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH DOTYCZĄCYCH TAKIEJ REKLAMY. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA W ZAKRESIE, W JAKIM JEST ONO ZWIĄZANE Z TAKĄ REKLAMĄ BEZPOŚREDNĄ. W PRZYPADKU ZŁOŻENIA SPRZECIWU PAŃSTWA DANE OSOBOWE NIE BĘDĄ JUŻ WYKORZYSTYWANE DO CELÓW REKLAMY BEZPOŚREDNIEJ (SPRZECIW ZGODNIE Z ART. 21 UST. 2 RODO).

Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu
nadzorczego W przypadku naruszenia przepisów RODO osoby, których dane dotyczą, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim, w którym zazwyczaj mają miejsce zamieszkania, miejsce pracy lub w miejscu, w którym doszło do domniemanego naruszenia. Prawo do wniesienia skargi przysługuje niezależnie od wszelkich innych postępowań administracyjnych lub sądowych dostępnych jako środki prawne.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy przekazali Państwu lub stronie trzeciej wszelkie dane, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w celu wykonania umowy, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Jeżeli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, zostanie to zrealizowane wyłącznie wtedy, gdy będzie to technicznie wykonalne.

Informacje o danych, ich sprostowanie i usunięcie

W ramach obowiązujących przepisów prawnych mają Państwo prawo w dowolnym momencie zażądać informacji na temat swoich zarchiwizowanych danych osobowych, ich źródła i odbiorców, a także celu przetwarzania Państwa danych. Mogą Państwo również mieć prawo do sprostowania lub usunięcia swoich danych. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące tej kwestii lub jakiekolwiek inne pytania dotyczące danych osobowych, prosimy o kontakt z nami w dowolnym momencie.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo zażądać nałożenia ograniczeń w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych. W tym celu mogą Państwo w dowolnym momencie skontaktować się z nami pod adresem podanym w sekcji „Informacje wymagane przez prawo”. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania ma zastosowanie w następujących przypadkach:

• W przypadku zakwestionowania przez Państwa poprawności przechowywanych przez nas danych zazwyczaj potrzebujemy pewnego czasu na zweryfikowanie tego zgłoszenia. W trakcie trwania tego postępowania mają Państwo prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
• Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się lub odbywa się w sposób niezgodny z prawem, mają Państwo możliwość żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych zamiast żądania ich usunięcia.
• Jeśli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, a Państwo potrzebują ich do wykonywania, obrony lub dochodzenia roszczeń prawnych, mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych zamiast ich usunięcia.
• Jeżeli zgłosił Pan/Pani sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, konieczne będzie dokonanie wyważenia Państwa praw i naszych praw. Dopóki nie zostanie ustalone, czyje interesy mają pierwszeństwo, ma Pan/Pani prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.

W przypadku ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych dane te – z wyjątkiem ich archiwizacji – mogą być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innych osób fizycznych lub prawnych, bądź z ważnych względów interesu publicznego wskazanych przez Unię Europejską lub państwo członkowskie UE.

Szyfrowanie SSL i/lub TLS

Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony transmisji poufnych treści, takich jak zamówienia lub zapytania przesyłane do nas jako operatora strony internetowej, niniejsza strona internetowa wykorzystuje protokół szyfrowania SSL lub TLS. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po tym, że w pasku adresu przeglądarki adres zmienia się z „http://” na „https://”, a także po pojawieniu się ikony kłódki w pasku przeglądarki.
Jeśli szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, dane przesyłane do nas nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.
 

Odrzucenie niechcianych wiadomości e-mail

Niniejszym sprzeciwiamy się wykorzystywaniu danych kontaktowych opublikowanych w związku z obowiązkowymi informacjami zawartymi w sekcji „Informacje wymagane przez prawo” do wysyłania do nas materiałów promocyjnych i informacyjnych, o które wyraźnie nie prosiliśmy. Operatorzy niniejszej strony internetowej i jej podstron zastrzegają sobie wyraźne prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku niechcianego wysyłania informacji promocyjnych, na przykład za pośrednictwem wiadomości typu SPAM.

3. Rejestrowanie danych na tej stronie internetowej

Pliki cookie

Nasze strony internetowe i podstrony wykorzystują tzw. „pliki cookie”. Pliki cookie to niewielkie pakiety danych, które nie powodują żadnych szkód w Państwa urządzeniu. Są one albo przechowywane tymczasowo na czas trwania sesji (pliki cookie sesyjne), albo trwale archiwizowane na Państwa urządzeniu (trwałe pliki cookie). Pliki cookie sesyjne są automatycznie usuwane po zakończeniu Państwa wizyty. Pliki cookie stałe pozostają zapisane na Państwa urządzeniu do momentu ich aktywnego usunięcia lub automatycznego skasowania przez przeglądarkę internetową.
Pliki cookie mogą być umieszczane przez nas (pliki cookie pierwszej kategorii) lub przez firmy zewnętrzne (tzw. pliki cookie stron trzecich). Pliki cookie stron trzecich umożliwiają integrację niektórych usług firm zewnętrznych ze stronami internetowymi (np. pliki cookie służące do obsługi usług płatniczych).
Pliki cookie pełnią różnorodne funkcje. Wiele z nich ma charakter technicznie niezbędny, ponieważ bez nich niektóre funkcje strony internetowej nie działałyby prawidłowo (np. funkcja koszyka na zakupy lub wyświetlanie filmów). Celem innych plików cookie może być analiza zachowań użytkowników lub wyświetlanie komunikatów promocyjnych.
Pliki cookie, które są niezbędne do realizacji transakcji w ramach komunikacji elektronicznej, do zapewnienia określonych funkcji, z których chcą Państwo korzystać (np. funkcji koszyka na zakupy), lub które są niezbędne do optymalizacji (niezbędne pliki cookie) strony internetowej (np. pliki cookie zapewniające mierzalne informacje na temat odbiorców strony), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile nie wskazano innej podstawy prawnej. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu niezbędnych plików cookie w celu zapewnienia technicznie bezbłędnego i zoptymalizowanego świadczenia swoich usług. Jeżeli zwrócono się do Państwa o wyrażenie zgody na przechowywanie plików cookie i podobnych technologii rozpoznawania, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie uzyskanej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz § 25 ust. 1 TDDDG; zgodę tę można w każdej chwili wycofać.
Mają Państwo możliwość skonfigurowania przeglądarki w taki sposób, aby otrzymywać powiadomienie za każdym razem, gdy pliki cookie są umieszczane, oraz zezwalać na akceptację plików cookie wyłącznie w określonych przypadkach. Mogą Państwo również wykluczyć akceptację plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie, a także aktywować funkcję usuwania w celu automatycznego usuwania plików cookie po zamknięciu przeglądarki. W przypadku wyłączenia plików cookie funkcjonalność niniejszej strony internetowej może być ograniczona.
Informacje na temat tego, jakie pliki cookie i usługi są wykorzystywane na tej stronie internetowej, można znaleźć w niniejszej polityce prywatności.

Zgoda za pomocą DP-Cookie-Consent

Nasza strona internetowa wykorzystuje technologię zgody na pliki cookie typu open source w celu rejestrowania Państwa zgody na przechowywanie określonych plików cookie w Państwa przeglądarce. Kod źródłowy jest dostępny do pobrania za pośrednictwem serwisu GitHub. Po wejściu na naszą stronę internetową w Państwa przeglądarce zapisywany jest plik cookie DP, w którym rejestrowane są udzielone przez Państwa zgody lub wycofanie tych zgód. Dane te nie są udostępniane osobom trzecim. Zebrane dane są przechowywane w przeglądarce do momentu, aż użytkownik samodzielnie usunie ten plik cookie lub zostanie on automatycznie usunięty przez przeglądarkę. Celem stosowania tej technologii uzyskiwania zgody na pliki cookie jest uzyskanie wymaganych prawem zgód na stosowanie plików cookie. Podstawą prawną tego działania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 

Pliki dziennika serwera

Operator niniejszej strony internetowej i jej podstron automatycznie gromadzi i przechowuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które Państwa przeglądarka przekazuje nam automatycznie. Informacje te obejmują:

• Typ i wersję używanej przeglądarki
• używany system operacyjny
• adres URL strony odsyłającej
• nazwę hosta komputera, z którego nastąpiło połączenie
• czas wysłania zapytania do serwera
• Adres IP

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych.
Dane te są rejestrowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w zapewnieniu bezbłędnego działania technicznego oraz optymalizacji swojej strony internetowej. W tym celu konieczne jest rejestrowanie plików dziennika serwera.

Formularz kontaktowy

Jeśli przesyłają Państwo do nas zapytania za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, informacje podane w formularzu kontaktowym, a także wszelkie dane kontaktowe w nim zawarte, zostaną przez nas zapisane w celu rozpatrzenia Państwa zapytania oraz na wypadek, gdybyśmy mieli dodatkowe pytania. Nie udostępnimy tych informacji bez Państwa zgody.
Przetwarzanie tych danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli Państwa zapytanie dotyczy realizacji umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie w skutecznym rozpatrywaniu kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile została ona wyrażona.
Dane wprowadzone przez Państwa w formularzu kontaktowym będą przechowywane przez nas do momentu, gdy zwrócą się Państwo z prośbą o ich usunięcie, cofną Państwo zgodę na przechowywanie danych lub gdy cel, dla którego dane są przechowywane, przestanie istnieć (np. po zakończeniu przez nas udzielania odpowiedzi na Państwa zapytanie). Nie ma to wpływu na obowiązkowe przepisy prawne – w szczególności na okresy przechowywania danych.

Zapytanie przesłane pocztą elektroniczną, telefonicznie lub faksem

Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub faksu, Państwa zapytanie wraz ze wszystkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi (imię i nazwisko, treść zapytania) zostanie przez nas zapisane i przetworzone w celu rozpatrzenia Państwa zapytania. Nie przekazujemy tych danych bez Państwa zgody.
Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli Państwa zapytanie dotyczy realizacji umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. We wszystkich pozostałych przypadkach dane są przetwarzane w oparciu o nasz uzasadniony interes polegający na skutecznym rozpatrywaniu kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub w oparciu o Państwa zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile została ona uzyskana.
Dane przesłane nam przez Państwa za pośrednictwem formularzy kontaktowych pozostają w naszym posiadaniu do momentu, aż zwrócą się Państwo do nas z prośbą o ich usunięcie, cofną Państwo zgodę na ich przechowywanie lub wygaśnie cel przechowywania danych (np. po zrealizowaniu Państwa zapytania). Nie ma to wpływu na obowiązkowe przepisy ustawowe – w szczególności ustawowe okresy przechowywania danych.

Pipedrive

Korzystamy z systemu Pipedrive do zarządzania danymi klientów. Dostawcą jest firma Pipedrive GmbH, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estonia (zwana dalej „Pipedrive”).

Pipedrive to system CRM, który umożliwia nam między innymi zarządzanie obecnymi i potencjalnymi klientami oraz kontaktami z klientami, a także organizację procesów sprzedaży i komunikacji. Korzystanie z systemu CRM umożliwia nam również analizę procesów związanych z obsługą klientów. Dane klientów są przechowywane na serwerach Pipedrive.

Szczegółowe informacje na temat funkcji Pipedrive można znaleźć tutaj: https://www.pipedrive.com/de.

Korzystanie z Pipedrive odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w jak najefektywniejszym zarządzaniu klientami i komunikacji z nimi. W przypadku uzyskania odpowiedniej zgody przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG, o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (np. identyfikacja urządzenia) w rozumieniu TDDDG. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

Szczegółowe informacje można znaleźć w polityce prywatności Pipedrive: https://www.pipedrive.com/de/privacy.

Przetwarzanie danych

W związku z korzystaniem z wyżej wymienionej usługi zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych (DPA). Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych osobowych, która gwarantuje, że dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i z zachowaniem zgodności z RODO. 

Rejestracja na tej stronie internetowej

Mają Państwo możliwość zarejestrowania się na tej stronie internetowej, aby móc korzystać z dodatkowych funkcji serwisu. Dane wprowadzone przez Państwa wykorzystamy wyłącznie w celu korzystania z danej oferty lub usługi, na którą się Państwo zarejestrowali. Wymagane informacje, o które prosimy podczas rejestracji, należy podać w całości. W przeciwnym razie odrzucimy rejestrację.
Aby powiadomić Państwa o wszelkich istotnych zmianach w zakresie naszej oferty lub w przypadku modyfikacji technicznych, będziemy korzystać z adresu e-mail podanego podczas procesu rejestracji.
Dane wprowadzone podczas rejestracji przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane zebrane podczas rejestracji będą przez nas przechowywane tak długo, jak długo będą Państwo zarejestrowani na tej stronie internetowej. Następnie dane te zostaną usunięte. Nie ma to wpływu na obowiązkowe ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych.

4. Narzędzia analityczne i reklama

Google Analytics

Niniejsza strona internetowa korzysta z funkcji serwisu analitycznego Google Analytics. Dostawcą tej usługi jest firma Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Google Analytics umożliwia operatorowi strony internetowej analizę wzorców zachowań osób odwiedzających stronę. W tym celu operator strony otrzymuje różne dane użytkowników, takie jak odwiedzane strony, czas spędzony na stronie, używany system operacyjny oraz pochodzenie użytkownika. Firma Google może agregować te dane w profilu przypisanym do danego użytkownika lub jego urządzenia.
Usługa Google Analytics wykorzystuje technologie umożliwiające rozpoznanie użytkownika w celu analizy wzorców jego zachowań (np. pliki cookie lub identyfikatory urządzeń). Informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej rejestrowane przez firmę Google są z reguły przekazywane na serwer firmy Google w Stanach Zjednoczonych, gdzie są przechowywane.
Niniejsze narzędzie analityczne jest wykorzystywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator niniejszej strony internetowej ma uzasadniony interes w analizie wzorców zachowań użytkowników w celu optymalizacji zarówno usług oferowanych online, jak i działań reklamowych operatora. W przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody (np. zgody na przechowywanie plików cookie) przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę tę można w każdej chwili cofnąć.
Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych opiera się na standardowych klauzulach umownych (SCC) Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje można znaleźć tutaj: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Anonimizacja
adresów IP Na niniejszej stronie internetowej aktywowaliśmy funkcję anonimizacji adresów IP. W związku z tym Państwa adres IP zostanie skrócony przez Google na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach, które ratyfikowały Konwencję o Europejskim Obszarze Gospodarczym, przed jego przekazaniem do Stanów Zjednoczonych. Pełny adres IP zostanie przesłany do jednego z serwerów Google w Stanach Zjednoczonych i skrócony tam jedynie w wyjątkowych przypadkach. W imieniu operatora niniejszej strony internetowej firma Google wykorzystuje te informacje do analizy korzystania z tej strony przez Państwa, w celu sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia na rzecz operatora niniejszej strony internetowej innych usług związanych z korzystaniem ze strony i z Internetu. Adres IP przekazywany przez Państwa przeglądarkę w ramach usługi Google Analytics nie będzie łączony z innymi danymi znajdującymi się w posiadaniu firmy Google.

Wtyczka do przeglądarki

Można zapobiec rejestrowaniu i przetwarzaniu Państwa danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod poniższym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Więcej informacji na temat postępowania z danymi użytkowników przez Google Analytics można znaleźć w Oświadczeniu o ochronie danych Google pod adresem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Przetwarzanie danych na podstawie umowy

Zawarliśmy z firmą Google umowę o przetwarzaniu danych na zlecenie i podczas korzystania z Google Analytics w pełni stosujemy rygorystyczne wytyczne niemieckich organów ochrony danych.

Parametry demograficzne dostarczane przez Google Analytics

Niniejsza strona internetowa korzysta z funkcji „cech demograficznych” Google Analytics, aby móc wyświetlać odwiedzającym stronę reklamy dostosowane do ich profilu w ramach sieci reklamowej Google. Umożliwia to tworzenie raportów zawierających informacje na temat wieku, płci oraz zainteresowań osób odwiedzających stronę. Źródłami tych informacji są reklamy oparte na zainteresowaniach wyświetlane przez Google, a także dane dotyczące odwiedzających uzyskane od dostawców zewnętrznych. Dane te nie mogą zostać przypisane do konkretnej osoby. Mają Państwo możliwość wyłączenia tej funkcji w dowolnym momencie poprzez wprowadzenie odpowiednich zmian w ustawieniach reklam na swoim koncie Google lub mogą Państwo ogólnie zablokować gromadzenie Państwa danych przez Google Analytics, zgodnie z wyjaśnieniem w sekcji „Sprzeciw wobec gromadzenia danych”.

Śledzenie e-commerce w Google Analytics

Niniejsza strona internetowa korzysta z funkcji „Śledzenia e-commerce” w Google Analytics. Dzięki funkcji śledzenia e-commerce operator strony internetowej ma możliwość analizowania wzorców zakupowych osób odwiedzających stronę w celu usprawnienia swoich kampanii marketingowych online. W tym kontekście śledzone są informacje, takie jak złożone zamówienia, średnia wartość zamówień, koszty wysyłki oraz czas od wyświetlenia produktu do podjęcia decyzji o zakupie. Dane te mogą być agregowane przez Google pod identyfikatorem transakcji, który jest przypisany do danego użytkownika lub jego urządzenia.

Okres archiwizacji

Dane na poziomie użytkownika lub zdarzenia przechowywane przez Google i powiązane z plikami cookie, identyfikatorami użytkownika lub identyfikatorami reklamowymi (np. pliki cookie DoubleClick, identyfikator reklamowy systemu Android) zostaną zanonimizowane lub usunięte po upływie 14 miesięcy. Aby uzyskać szczegółowe informacje, prosimy kliknąć poniższy link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=en

Śledzenie konwersji Google

Niniejsza strona internetowa korzysta z funkcji śledzenia konwersji Google. Dostawcą tej usługi jest firma Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Dzięki funkcji śledzenia konwersji Google jesteśmy w stanie rozpoznać, czy użytkownik wykonał określone czynności. Możemy na przykład analizować, jak często klikano poszczególne przyciski na naszej stronie internetowej oraz które produkty są przeglądane lub kupowane ze szczególną częstotliwością. Celem tych informacji jest tworzenie statystyk konwersji. Dowiadujemy się, ilu użytkowników kliknęło nasze reklamy oraz jakie działania wykonali. Nie otrzymujemy żadnych informacji, które pozwoliłyby nam na osobistą identyfikację użytkowników. Firma Google wykorzystuje w tym celu pliki cookie lub podobne technologie rozpoznawania w celu identyfikacji.
Korzystamy z funkcji śledzenia konwersji Google na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i nast. RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w analizie wzorców zachowań użytkowników w celu optymalizacji zarówno swojej prezentacji internetowej, jak i reklam. Jeśli wymagana była odpowiednia zgoda (np. dotycząca przechowywania plików cookie), przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać.
Więcej informacji na temat funkcji Google Conversion Tracking można znaleźć w polityce prywatności Google pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=en

5. Biuletyn

Dane dotyczące newslettera

Jeśli zechcą Państwo zapisać się do newslettera oferowanego na tej stronie internetowej, będziemy potrzebować od Państwa adresu e-mail oraz informacji pozwalających nam zweryfikować, że są Państwo właścicielami podanego adresu e-mail oraz wyrażają zgodę na otrzymywanie newslettera. Żadne inne dane nie będą gromadzone lub będą gromadzone wyłącznie na zasadzie dobrowolności. Do obsługi newslettera korzystamy z usług dostawcy usług newsletterowych, który został opisany poniżej.

Rapidmail

Niniejsza strona internetowa korzysta z serwisu Rapidmail do wysyłania biuletynów. Dostawcą jest firma rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Niemcy.

Usługi Rapidmail mogą służyć między innymi do organizowania i analizowania wysyłki biuletynów. Dane podane przez Państwa w celu subskrypcji biuletynu są archiwizowane na serwerach Rapidmail w Niemczech.

Analiza danych przez Rapidmail

W celach analitycznych wiadomości e-mail wysyłane za pośrednictwem Rapidmail są opatrzone tzw. „pikselem śledzącym”, który łączy się z serwerami Rapidmail po otwarciu wiadomości. Dzięki temu możliwe jest ustalenie, czy wiadomość z biuletynem została faktycznie otwarta.
Za pomocą Rapidmail jesteśmy również w stanie ustalić, czy i które linki zawarte w treści biuletynu zostały kliknięte przez odbiorcę. Wszystkie linki zawarte w wiadomości e-mail są tzw. linkami śledzącymi, które umożliwiają nam zliczanie Państwa kliknięć. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na analizę przeprowadzaną przez Rapidmail, muszą Państwo zrezygnować z subskrypcji newslettera. W każdej wiadomości newslettera udostępniamy link umożliwiający wykonanie tej czynności. Ponadto mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji newslettera bezpośrednio na stronie internetowej.
Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji analitycznych Rapidmail, prosimy kliknąć poniższy link: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.

Podstawa

prawna Dane są przetwarzane na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). W każdej chwili mogą Państwo cofnąć udzieloną zgodę, rezygnując z subskrypcji newslettera. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem operacji przetwarzania danych, które miały miejsce przed cofnięciem zgody.

Okres
przechowywania Dane przekazane nam w celu subskrypcji newslettera będą przez nas przechowywane do momentu rezygnacji z subskrypcji newslettera lub przez dostawcę usługi newslettera i zostaną usunięte z listy dystrybucyjnej po rezygnacji z subskrypcji. Nie ma to wpływu na dane przechowywane przez nas w innych celach.
Po wypisaniu się z listy dystrybucyjnej newslettera Państwa adres e-mail może zostać zapisany przez nas lub dostawcę usługi newslettera na czarnej liście, jeśli takie działanie jest konieczne w celu zapobieżenia przyszłym wysyłkom. Dane z czarnej listy są wykorzystywane wyłącznie w tym celu i nie są łączone z innymi danymi. Służy to zarówno Państwa interesom, jak i naszym interesom w zakresie przestrzegania wymogów prawnych dotyczących wysyłania biuletynów (uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Przechowywanie danych na czarnej liście ma charakter bezterminowy. Mogą Państwo zgłosić sprzeciw wobec przechowywania danych, jeśli Państwa interesy przeważają nad naszym uzasadnionym interesem.
Więcej szczegółów można znaleźć w Regulaminie ochrony danych firmy Rapidmail pod adresem: https://www.rapidmail.de/datensicherheit

Przetwarzanie
danych Zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych (DPA) w związku z korzystaniem z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych osobowych, która gwarantuje, że dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i z poszanowaniem przepisów RODO.
 

6. Wtyczki i narzędzia

YouTube z rozszerzoną integracją ochrony danych

Na naszej stronie internetowej osadzone są filmy z serwisu YouTube. Operatorem serwisu jest firma Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Korzystamy z serwisu YouTube w trybie rozszerzonej ochrony danych. Według serwisu YouTube tryb ten gwarantuje, że serwis YouTube nie przechowuje żadnych informacji o osobach odwiedzających tę stronę internetową przed obejrzeniem przez nie filmu. Nie oznacza to jednak, że dzięki rozszerzonemu trybowi ochrony danych można wykluczyć udostępnianie danych partnerom serwisu YouTube. Na przykład, niezależnie od tego, czy oglądają Państwo film, serwis YouTube zawsze nawiązuje połączenie z siecią Google DoubleClick.
Gdy tylko rozpoczną Państwo odtwarzanie filmu z serwisu YouTube na tej stronie internetowej, zostanie nawiązane połączenie z serwerami serwisu YouTube. W rezultacie serwer serwisu YouTube zostanie poinformowany, które z naszych stron Państwo odwiedzili. Jeśli podczas odwiedzania naszej strony są Państwo zalogowani na swoim koncie YouTube, umożliwiają Państwo serwisowi YouTube bezpośrednie przypisanie Państwa wzorców przeglądania do Państwa profilu osobistego. Mogą Państwo temu zapobiec, wylogowując się z konta YouTube.
Ponadto po rozpoczęciu odtwarzania filmu serwis YouTube będzie mógł umieścić na Państwa urządzeniu różne pliki cookie lub zastosować porównywalne technologie rozpoznawania (np. identyfikację urządzenia na podstawie „odcisku palca”). W ten sposób serwis YouTube będzie mógł uzyskać informacje o osobach odwiedzających tę stronę internetową. Informacje te będą wykorzystywane między innymi do generowania statystyk dotyczących filmów w celu poprawy przyjazności strony dla użytkownika oraz zapobiegania próbom oszustw.
W pewnych okolicznościach po rozpoczęciu odtwarzania filmu w serwisie YouTube mogą zostać zainicjowane dodatkowe operacje przetwarzania danych, na które nie mamy wpływu.
Korzystanie z serwisu YouTube wynika z naszego interesu polegającego na atrakcyjnym prezentowaniu naszych treści online. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO stanowi to uzasadniony interes. W przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę tę można w każdej chwili wycofać.
Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania danych użytkowników przez serwis YouTube można znaleźć w Polityce prywatności serwisu YouTube pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Font Awesome (lokalne osadzenie)

Niniejsza strona internetowa wykorzystuje bibliotekę Font Awesome w celu zapewnienia jednolitego wyglądu czcionek na tej witrynie. Biblioteka Font Awesome jest zainstalowana lokalnie, dzięki czemu w związku z jej wykorzystaniem nie nawiązywane jest połączenie z serwerami firmy Fonticons, Inc.
Więcej informacji na temat biblioteki Font Awesome można znaleźć w oświadczeniu o ochronie danych biblioteki Font Awesome pod adresem: https://fontawesome.com/privacy.

Google Maps

Niniejsza strona internetowa korzysta z serwisu mapowego Google Maps. Operatorem serwisu jest firma Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Aby umożliwić korzystanie z funkcji Google Maps, konieczne jest zapisanie Państwa adresu IP. Z reguły informacje te są przekazywane na jeden z serwerów Google w Stanach Zjednoczonych, gdzie są archiwizowane. Operator niniejszej strony internetowej nie ma wpływu na ten transfer danych.
Korzystamy z Google Maps, aby w atrakcyjny sposób prezentować nasze treści online oraz ułatwić znalezienie lokalizacji podanych na naszej stronie internetowej. Stanowi to prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku uzyskania odpowiedniej zgody dane będą przetwarzane wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę tę można w każdej chwili wycofać.
Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych opiera się na standardowych klauzulach umownych (SCC) Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje można znaleźć tutaj: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ oraz https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników można znaleźć w Oświadczeniu o ochronie danych firmy Google pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

7. Dostawcy usług e-commerce i usług płatniczych

Przetwarzanie danych (danych klientów i danych umownych)

Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do nawiązania, uregulowania treści lub zmiany stosunku prawnego (wykaz danych). Działania te podejmujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który zezwala na przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przedumownych. Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe dotyczące korzystania z niniejszej strony internetowej (dane dotyczące użytkowania) wyłącznie w zakresie niezbędnym do umożliwienia użytkownikom korzystania z usług oraz do wystawiania za nie rachunków.
Zgromadzone dane klientów zostaną usunięte po zrealizowaniu zamówienia lub zakończeniu stosunku handlowego. Nie ma to wpływu na ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych.

Przekazywanie danych partnerom umownym firmy OCTANORM w przypadku złożenia zapytania ofertowego za pośrednictwem OCTAsketch

Przekazujemy dane osobowe stronom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne w ramach realizacji umowy lub działań przedumownych, na przykład firmom, którym powierzono dostawę towarów lub przygotowanie ofert w ramach programu partnerskiego OCTANORM. Dalsze przekazywanie danych nie ma miejsca lub następuje wyłącznie w przypadku, gdy wyraźnie wyrazili Państwo zgodę na takie przekazanie. Państwa dane nie będą przekazywane osobom trzecim bez Państwa wyraźnej zgody, np. w celach reklamowych.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który zezwala na przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Zgromadzone dane klientów zostaną usunięte po zrealizowaniu zamówienia lub zakończeniu relacji biznesowej. Nie ma to wpływu na obowiązkowe ustawowe okresy przechowywania danych.

8. Konferencje audio i wideo online (narzędzia konferencyjne)

Przetwarzanie danych

Korzystamy z narzędzi do konferencji internetowych między innymi w celu komunikacji z naszymi klientami. Narzędzia, z których korzystamy, zostały szczegółowo wymienione poniżej. Jeśli komunikują się Państwo z nami za pośrednictwem wideokonferencji lub audiokonferencji przez Internet, Państwa dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane zarówno przez dostawcę danego narzędzia konferencyjnego, jak i przez nas. Narzędzia konferencyjne gromadzą wszystkie informacje, które Państwo podają lub do których uzyskują Państwo dostęp w celu korzystania z tych narzędzi (adres e-mail i/lub numer telefonu). Ponadto narzędzia do prowadzenia konferencji przetwarzają informacje dotyczące czasu trwania konferencji, godziny rozpoczęcia i zakończenia udziału w konferencji, liczby uczestników oraz inne „informacje kontekstowe” związane z procesem komunikacji (metadane).
Ponadto dostawca narzędzia przetwarza wszystkie dane techniczne niezbędne do realizacji komunikacji online. Obejmują one w szczególności adresy IP, adresy MAC, identyfikatory urządzeń, typ urządzenia, typ i wersję systemu operacyjnego, wersję klienta, typ kamery, mikrofonu lub głośnika oraz rodzaj połączenia.
W przypadku wymiany, przesyłania lub udostępniania w inny sposób treści w ramach narzędzia, są one również przechowywane na serwerach dostawcy narzędzia. Treści takie obejmują między innymi nagrania w chmurze, wiadomości na czacie/wiadomości błyskawiczne, wiadomości głosowe, przesłane zdjęcia i filmy, pliki, tablice i inne informacje udostępniane podczas korzystania z usługi.
Prosimy zwrócić uwagę, że nie mamy pełnego wpływu na procedury przetwarzania danych w wykorzystywanych narzędziach. Nasze możliwości są w dużej mierze uwarunkowane polityką korporacyjną danego dostawcy. Dalsze informacje na temat przetwarzania danych przez narzędzia konferencyjne można znaleźć w oświadczeniach o ochronie danych tych narzędzi, które zamieściliśmy poniżej niniejszego tekstu.

Cel i podstawy prawne

Narzędzia konferencyjne są wykorzystywane do komunikacji z potencjalnymi lub obecnymi partnerami umownymi lub w celu oferowania określonych usług naszym klientom (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO). Ponadto korzystanie z tych narzędzi służy ogólnemu uproszczeniu i przyspieszeniu komunikacji z Państwem lub z naszą firmą (uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie, w jakim wymagana była zgoda, przedmiotowe narzędzia będą wykorzystywane na podstawie tej zgody; zgodę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem od dnia jej cofnięcia.

Okres przechowywania

Dane gromadzone bezpośrednio przez nas za pośrednictwem narzędzi wideokonferencyjnych i konferencyjnych zostaną usunięte z naszych systemów niezwłocznie po otrzymaniu od Państwa prośby o ich usunięcie, cofnięciu zgody na przechowywanie lub ustaniu przyczyny przechowywania danych. Zapisane pliki cookie pozostają na Państwa urządzeniu końcowym do momentu ich usunięcia. Nie ma to wpływu na obowiązkowe ustawowe okresy przechowywania danych.
Nie mamy wpływu na czas przechowywania Państwa danych, które są przechowywane przez operatorów narzędzi konferencyjnych do ich własnych celów. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o bezpośredni kontakt z operatorami narzędzi konferencyjnych.

Wykorzystywane narzędzia konferencyjne

Korzystamy z następujących narzędzi konferencyjnych:

Microsoft Teams

Korzystamy z aplikacji Microsoft Teams. Dostawcą jest firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych można znaleźć w polityce prywatności aplikacji Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Zawarcie umowy o przetwarzaniu danych

Zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych z dostawcą usługi Microsoft Teams i podczas korzystania z tej usługi w pełni przestrzegamy rygorystycznych przepisów niemieckich organów ochrony danych.

9. Usługi dostosowane do indywidualnych potrzeb

Podania o pracę

Oferujemy odwiedzającym naszą stronę internetową możliwość składania do nas podań o pracę (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub poprzez wypełnienie internetowego formularza podania o pracę). Poniżej przedstawiamy Państwu zakres, cel oraz sposób wykorzystania danych osobowych gromadzonych w związku z procesem rekrutacyjnym. Zapewniamy, że gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie Państwa danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz wszystkimi innymi przepisami ustawowymi, a Państwa dane będą zawsze traktowane jako ściśle poufne. 

Zakres i cel gromadzenia danych

W przypadku złożenia przez Państwa podania o pracę będziemy przetwarzać wszelkie powiązane dane osobowe (np. dane kontaktowe i komunikacyjne, dokumenty aplikacyjne, notatki sporządzone podczas rozmów kwalifikacyjnych itp.), o ile są one niezbędne do podjęcia decyzji dotyczącej nawiązania stosunku pracy. Podstawą prawną powyższych działań jest § 26 nowej wersji RODO zgodnie z prawem niemieckim (negocjowanie stosunku pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ogólne negocjacje umowne) oraz – o ile udzielili Państwo nam zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W każdej chwili mogą Państwo cofnąć udzieloną zgodę. W ramach naszej firmy Państwa dane osobowe będą udostępniane wyłącznie osobom zaangażowanym w rozpatrywanie Państwa podania o pracę.
Jeżeli Państwa podanie o pracę doprowadzi do zatrudnienia, przekazane przez Państwa dane zostaną zarchiwizowane na podstawie § 26 nowej wersji RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji stosunku pracy w naszym systemie przetwarzania danych.

Okres archiwizacji danych

Jeżeli nie będziemy w stanie przedstawić Państwu oferty pracy lub jeśli odrzucą Państwo ofertę pracy albo wycofają Państwo swoją aplikację, zastrzegamy sobie prawo do przechowywania przekazanych przez Państwa danych w oparciu o nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres do 6 miesięcy od zakończenia procedury rekrutacyjnej (odrzucenie lub wycofanie aplikacji). Następnie dane zostaną usunięte, a fizyczne dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone. Przechowywanie danych służy w szczególności jako dowód w przypadku sporu prawnego. Jeżeli okaże się, że dane będą potrzebne po upływie okresu 6 miesięcy (np. z powodu zbliżającego się lub toczącego się sporu prawnego), usunięcie nastąpi dopiero wtedy, gdy cel dalszego przechowywania przestanie mieć zastosowanie.
Dłuższe przechowywanie może również mieć miejsce, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub jeśli ustawowe wymogi dotyczące przechowywania danych uniemożliwiają ich usunięcie.
 

10. Nasza obecność w mediach społecznościowych

Przetwarzanie danych za pośrednictwem sieci społecznościowych

Prowadzimy publicznie dostępne profile w sieciach społecznościowych. Poniżej przedstawiono poszczególne sieci społecznościowe, z których korzystamy.
Sieci społecznościowe, takie jak Facebook, Google+ itp., mogą zasadniczo kompleksowo analizować zachowanie użytkownika, jeśli odwiedza on ich stronę internetową lub stronę zawierającą zintegrowane treści z mediów społecznościowych (np. przyciski „Lubię to” lub banery reklamowe). Odwiedzając nasze strony w mediach społecznościowych, uruchamiają się liczne operacje przetwarzania danych o znaczeniu dla ochrony danych osobowych. Szczegółowo:
Jeśli są Państwo zalogowani na swoim koncie w serwisie społecznościowym i odwiedzają Państwo naszą stronę w mediach społecznościowych, operator danego portalu może przypisać tę wizytę do Państwa konta użytkownika. W pewnych okolicznościach Państwa dane osobowe mogą zostać zarejestrowane nawet wtedy, gdy nie są Państwo zalogowani lub nie posiadają Państwo konta w danym serwisie społecznościowym. W takim przypadku dane te są gromadzone na przykład za pośrednictwem plików cookie zapisanych na Państwa urządzeniu lub poprzez rejestrację Państwa adresu IP.
Korzystając z danych zebranych w ten sposób, operatorzy portali społecznościowych mogą tworzyć profile użytkowników, w których przechowywane są ich preferencje i zainteresowania. Dzięki temu mogą Państwo otrzymywać reklamy oparte na zainteresowaniach zarówno w ramach Państwa obecności w mediach społecznościowych, jak i poza nią. Jeśli posiadają Państwo konto w sieci społecznościowej, reklamy oparte na zainteresowaniach mogą być wyświetlane na każdym urządzeniu, na którym są Państwo zalogowani lub na którym się Państwo logowali.
Prosimy również zwrócić uwagę, że nie jesteśmy w stanie prześledzić wszystkich operacji przetwarzania danych w serwisach społecznościowych. W zależności od dostawcy operatorzy serwisów społecznościowych mogą zatem przeprowadzać dodatkowe operacje przetwarzania danych. Szczegółowe informacje można znaleźć w warunkach użytkowania oraz polityce prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych.

Podstawa prawna

Nasza obecność w mediach społecznościowych ma na celu zapewnienie jak najszerszej widoczności w Internecie. Stanowi to prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Procesy analityczne inicjowane przez serwisy społecznościowe mogą opierać się na różnych podstawach prawnych, które określają operatorzy tych serwisów (np. zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Odpowiedzialność i dochodzenie praw

Jeśli odwiedzą Państwo jedną z naszych stron w mediach społecznościowych (np. na Facebooku), to wraz z operatorem danej platformy społecznościowej ponosimy odpowiedzialność za operacje przetwarzania danych zainicjowane podczas tej wizyty. Zasadniczo mogą Państwo dochodzić swoich praw (prawa do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi) zarówno wobec nas, jak i wobec operatora danego portalu społecznościowego (np. Facebooka).
Prosimy zwrócić uwagę, że pomimo wspólnej odpowiedzialności z operatorami portali społecznościowych nie mamy pełnego wpływu na operacje przetwarzania danych realizowane przez te portale. Nasze możliwości są ograniczone polityką firmy danego dostawcy.

Okres przechowywania

Dane zebrane bezpośrednio przez nas za pośrednictwem naszych profili w mediach społecznościowych zostaną usunięte z naszych systemów, gdy tylko wygaśnie cel ich przechowywania, gdy zwrócą się Państwo do nas z prośbą o ich usunięcie, gdy cofną Państwo zgodę na przechowywanie danych lub gdy wygaśnie cel przechowywania danych. Zapisane pliki cookie pozostają na Państwa urządzeniu do momentu ich usunięcia. Nie ma to wpływu na obowiązkowe przepisy ustawowe – w szczególności na okresy przechowywania danych.
Nie mamy wpływu na czas przechowywania Państwa danych, które są przechowywane przez operatorów sieci społecznościowych do ich własnych celów. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o bezpośredni kontakt z operatorami sieci społecznościowych (np. w ich polityce prywatności, patrz poniżej).

Poszczególne serwisy społecznościowe

Facebook

Posiadamy profil na Facebooku. Dostawcą tej usługi jest Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. Zgodnie z oświadczeniem Facebooka zebrane dane będą również przekazywane do Stanów Zjednoczonych oraz do innych państw trzecich.
Podpisaliśmy z Facebookiem umowę dotyczącą wspólnej odpowiedzialności za przetwarzanie danych (Załącznik dotyczący administratora danych). Umowa ta określa, za jakie operacje przetwarzania danych odpowiadamy my lub Facebook, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę na Facebooku. Umowę tę można wyświetlić pod następującym linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Mogą Państwo samodzielnie dostosować ustawienia reklamowe na swoim koncie użytkownika. Proszę kliknąć poniższy link i zalogować się: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych opiera się na standardowych klauzulach umownych (SCC) Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje można znaleźć tutaj: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum oraz https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności serwisu Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Instagram

Posiadamy profil na Instagramie. Operatorem serwisu jest firma Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Szczegółowe informacje na temat sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez tę firmę można znaleźć w polityce prywatności serwisu Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

XING

Posiadamy profil w serwisie XING. Operatorem serwisu jest firma New Work SE z siedzibą pod adresem Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Niemcy. Szczegółowe informacje na temat sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez tego operatora można znaleźć w Polityce prywatności serwisu XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Posiadamy profil na LinkedIn. Operatorem serwisu jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. LinkedIn wykorzystuje reklamowe pliki cookie.
Jeśli chcą Państwo wyłączyć reklamowe pliki cookie serwisu LinkedIn, prosimy skorzystać z poniższego linku:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych opiera się na standardowych klauzulach umownych (SCC) Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje można znaleźć tutaj: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa oraz https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.
Szczegółowe informacje na temat sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych znajdują się w polityce prywatności serwisu LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

YouTube

Prowadzimy profil na platformie YouTube. Operatorem serwisu jest firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Szczegółowe informacje na temat sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych można znaleźć w polityce prywatności serwisu YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en.