Note on presentation

Unfortunately, your device does not support the necessary functions to display the website correctly.

Politika zasebnosti

1. Pregled varstva podatkov

Splošne informacije

Naslednje informacije vam bodo na pregleden način ponudile vpogled v to, kaj se bo zgodilo z vašimi osebnimi podatki, ko obiščete to spletno stran. Izraz »osebni podatki« zajema vse podatke, ki se lahko uporabijo za vašo osebno identifikacijo. Podrobne informacije o temi varstva podatkov najdete v naši Izjavi o varstvu podatkov, ki smo jo vključili pod tem besedilom.

Zbiranje podatkov na tej spletni strani

Kdo je odgovoren za zbiranje podatkov na tej spletni strani (tj. »upravljavec«)?

Podatke na tej spletni strani obdeluje upravljavec spletne strani, katerega kontaktni podatki so na voljo v rubriki »Pravno« na tej spletni strani.

Kako zbiramo vaše podatke?

Vaše podatke zbiramo na podlagi tega, da nam jih posredujete. To so na primer podatki, ki jih vnesete v naš kontaktni obrazec.
Drugi podatki se zbirajo samodejno prek naših IT-sistemov ali po tem, ko med obiskom spletne strani izrazite soglasje z njihovim zbiranjem. Ti podatki vključujejo predvsem tehnične informacije (npr. spletni brskalnik, operacijski sistem ali čas dostopa do spletne strani). Ti podatki se zbirajo samodejno ob vašem dostopu do te spletne strani.

Za kakšne namene uporabljamo vaše podatke?

Del podatkov se zbira za zagotavljanje brezhibnega delovanja spletne strani. Drugi podatki se lahko uporabijo za analizo vaših navad pri uporabi.

Kakšne pravice imate v zvezi z vašimi podatki?

Imate pravico, da kadar koli brezplačno pridobite informacije o viru, prejemnikih in namenih vaših shranjenih osebnih podatkov. Prav tako imate pravico zahtevati popravek ali izbris vaših podatkov. Če ste privolili v obdelavo podatkov, lahko to privolitev kadar koli prekličete, kar bo vplivalo na vso prihodnjo obdelavo podatkov. Poleg tega imate pravico zahtevati, da se obdelava vaših podatkov pod določenimi pogoji omeji. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.
Če imate vprašanja o tem ali katerih koli drugih zadevah v zvezi z varstvom podatkov, nas lahko kadarkoli kontaktirate na naslovu, navedenem v razdelku »Zakonito zahtevane informacije« na tej spletni strani.

Analitična orodja in orodja, ki jih zagotavljajo tretje osebe

Ob obisku te spletne strani obstaja možnost, da se bodo vaši vzorci brskanja statistično analizirali. Takšne analize se izvajajo predvsem s t. i. analiznimi programi.
Podrobne informacije o teh analiznih programih najdete v naši Izjavi o varstvu podatkov spodaj.

2. Splošne informacije in obvezne informacije

Varstvo podatkov

Upravljavci te spletne strani in njenih podstrani jemljejo varstvo vaših osebnih podatkov zelo resno. Zato z vašimi osebnimi podatki ravnamo kot z zaupnimi informacijami ter v skladu z zakonskimi predpisi o varstvu podatkov in to Izjavo o varstvu podatkov.
Vsakič, ko uporabljate to spletno stran, se zbirajo različne osebne informacije. Osebni podatki vključujejo podatke, s katerimi vas je mogoče osebno identificirati. Ta izjava o varstvu podatkov pojasnjuje, katere podatke zbiramo ter za kakšne namene jih uporabljamo. Prav tako pojasnjuje, kako in za kakšen namen se podatki zbirajo.
S tem vas obveščamo, da je prenos podatkov prek interneta (npr. prek e-pošte) lahko izpostavljen varnostnim tveganjem. Podatkov ni mogoče v celoti zaščititi pred dostopom tretjih oseb.

Podatki o odgovorni osebi (v Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) imenovani »upravljavec«)

Upravljavec obdelave podatkov na tej spletni strani je:

OCTANORM-Vertriebs-GmbH für Bauelemente
Raiffeisenstraße 39
70794 Filderstadt
Nemčija

Telefon: +49 (0) 711 77003 66
E-pošta: webmaster@octanorm.de

Upravljavec je fizična ali pravna oseba, ki samostojno ali skupaj z drugimi odloča o namenih in sredstvih za obdelavo osebnih podatkov (npr. imena, e-poštni naslovi itd.).

Trajanje hrambe

Če v tej politiki zasebnosti ni določen natančnejši rok hrambe, bomo vaše osebne podatke hranili, dokler ne preneha veljati namen, zaradi katerega so bili zbrani. Če uveljavite utemeljeno zahtevo za izbris ali prekličete svojo privolitev v obdelavo podatkov, bodo vaši podatki izbrisani, razen če imamo druge zakonsko dopustne razloge za hrambo vaših osebnih podatkov (npr. davčni ali gospodarski roki hrambe); v slednjem primeru bo izbris potekal, ko ti razlogi prenehajo veljati.

Imenovanje pooblaščenca za varstvo podatkov

Za naše podjetje smo imenovali pooblaščenca za varstvo podatkov.

Ulrich Brandt
Arnswalder Str. 34c
22147 Hamburg

Telefon: +49 (0)40 414 89 116
E-pošta: datenschutzbeauftragter@octanorm.de

Informacije o prenosu podatkov v tretje države, ki niso varne v smislu zakonodaje o varstvu podatkov, in o prenosu podatkov ameriškim podjetjem, ki niso certificirana v okviru EU-US Data Privacy Framework (DPF)

Med drugimi tehnologijami uporabljamo orodja podjetij s sedežem v tretjih državah, ki niso varne v smislu zakonodaje o varstvu podatkov, ter ameriška orodja, katerih ponudniki niso certificirani v okviru Okvira za varstvo podatkov med EU in ZDA (DPF). Če so ta orodja omogočena, se vaši osebni podatki lahko prenesejo v te države in tam obdelujejo. Opozoriti bi vas radi, da v tretjih državah, ki niso varne z vidika zakonodaje o varstvu podatkov, ni mogoče zagotoviti ravni varstva podatkov, primerljive z ravnjo v EU.
Poudarjamo, da imajo ZDA kot varna tretja država na splošno raven varstva podatkov, primerljivo z ravnjo v EU. Prenos podatkov v ZDA je zato dovoljen, če je prejemnik certificiran v skladu z »Okvirom za varstvo podatkov med EU in ZDA« (DPF) ali ima ustrezna dodatna jamstva. Informacije o prenosih v tretje države, vključno s prejemniki podatkov, najdete v tej politiki zasebnosti.

Prejemniki osebnih podatkov

V okviru naših poslovnih dejavnosti sodelujemo z različnimi zunanjimi strankami. V nekaterih primerih to zahteva tudi prenos osebnih podatkov tem zunanjim strankam. Osebne podatke razkrijemo zunanjim strankam le, če je to potrebno za izpolnitev pogodbe, če smo k temu zakonsko zavezani (npr. razkritje podatkov davčnim organom), če imamo legitimen interes za razkritje v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) ali če druga pravna podlaga dovoljuje razkritje teh podatkov. Pri uporabi obdelovalcev osebnih podatkov osebne podatke naših strank razkrijemo le na podlagi veljavne pogodbe o obdelavi podatkov. V primeru skupne obdelave se sklene sporazum o skupni obdelavi.
 

Preklic vaše privolitve v obdelavo podatkov

Številne obdelave podatkov so mogoče le ob vaši izrecni privolitvi. Vsako privolitev, ki ste nam jo že dali, lahko kadarkoli prekličete. To ne vpliva na zakonitost zbiranja podatkov, ki je potekalo pred vašim preklicem.

Pravica do ugovora proti zbiranju podatkov v posebnih primerih; pravica do ugovora proti neposrednemu oglaševanju (člen 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov)

ČE SE PODATKI OBRAVLJAJO NA PODLAGI ČLENA 6(1)(e) ALI (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), IMATE PRAVICO, DA KADARKOLI UGOVARJATE OBRAVLJANJU SVOJIH OSEBNIH PODATKOV NA PODLAGI RAZLOGOV, KI IZHAJAJO IZ VAŠEGA POSEBNEGA POLOŽAJA. TO VELJA TUDI ZA VSAKO PROFILIRANJE, KI TEMELJI NA TEH DOLOČBAH. DA BI UGOTOVILI PRAVNO PODLAGO, NA KATERI TEMELJI KAKRŠNA KOLI OBDELAVA PODATKOV, PREGLEDAJTE TO IZJAVO O VARSTVU PODATKOV. ČE VLOŽITE UGOVOR, VAŠIH ZASEBNIH PODATKOV, KI SO PREDMET OBDELAVE, NE BOMO VEČ OBDELOVALI, RAZEN ČE BOMO LAHKO NAVEDLI PREPRIČLJIVE RAZLOGE ZA OBDELAVO VAŠIH PODATKOV, KI PRETEŽAJO VAŠE INTERESE, PRAVICE IN SVOBODE, ALI ČE JE NAMEN OBDELAVE UVELJAVLJANJE, IZVRŠEVANJE ALI ZAŠČITA PRAVNIH PRAVIC (UGOOVOR V SKLADU S ČLENOM 21, ODSTAVEK 1 Splošne uredbe o varstvu podatkov).
ČE SE VAŠI OSEBNI PODATKI OBRAVNAVAJO Z NAMENOM NEPOSREDNEGA OGLAŠEVANJA, IMATE PRAVICO, DA KADARKOLI UGOOVORITE OBRAVNAVANJU VAŠIH ZADEVNIH OSEBNIH PODATKOV ZA NAMENE TAKŠNEGA OGLAŠEVANJA. TO VELJA TUDI ZA PROFILIRANJE, ČE JE POVEZANO S TAKŠNIM NEPOSREDNIM OGLAŠEVANJEM. ČE UGOVARJATE, SE VAŠI OSEBNI PODATKI V NAPREJ NE BODO VEČ UPORABLJALI ZA NAMENE NEPOSREDNEGA OGLAŠEVANJA (UGOVOR V SKLADU S ČLENOM 21, ODSTAVEK 2 Splošne uredbe o varstvu podatkov).

Pravica do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu
V primeru kršitev Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) imajo posamezniki, na katere se nanašajo podatki, pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici, v kateri imajo običajno stalno prebivališče, kraj dela ali na kraju, kjer je prišlo do domnevne kršitve. Pravica do vložitve pritožbe velja ne glede na morebitne druge upravne ali sodne postopke, ki so na voljo kot pravna sredstva.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Imate pravico zahtevati, da vam ali tretji osebi v splošno uporabljani, strojno berljivi obliki predamo vse podatke, ki jih avtomatsko obdelujemo na podlagi vašega soglasja ali za izpolnitev pogodbe. Če zahtevate neposreden prenos podatkov drugemu upravljavcu, bo to izvedeno le, če je to tehnično izvedljivo.

Informacije o podatkih, njihova popravek in izbris

V okviru veljavnih zakonskih določb imate pravico kadarkoli zahtevati informacije o vaših arhiviranih osebnih podatkih, njihovem viru in prejemnikih ter namenu obdelave vaših podatkov. Prav tako imate lahko pravico do popravka ali izbrisa vaših podatkov. Če imate vprašanja o tej temi ali kakršna koli druga vprašanja v zvezi z osebnimi podatki, se nam lahko kadarkoli obrnete.

Pravica do zahteve po omejitvi obdelave

Imate pravico zahtevati uvedbo omejitev v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov. V ta namen se lahko kadarkoli obrnete na nas na naslov, naveden v poglavju »Zakonito zahtevane informacije«. Pravica do zahteve po omejitvi obdelave velja v naslednjih primerih:

  • Če izpodbijate točnost vaših podatkov, ki jih hranimo, bomo običajno potrebovali nekaj časa, da to trditev preverimo. Medtem ko ta preiskava poteka, imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov.
  • Če je bila/je obdelava vaših osebnih podatkov izvedena nezakonito, imate možnost zahtevati omejitev obdelave vaših podatkov namesto zahteve za izbris teh podatkov.
  • Če vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več, vi pa jih potrebujete za uveljavljanje, obrambo ali uveljavljanje pravnih zahtevkov, imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov namesto njihovega izbrisa.
  • Če ste vložili ugovor v skladu s členom 21(1) GDPR, bo treba vaše pravice in naše pravice medsebojno pretehtati. Dokler ni ugotovljeno, čigavi interesi prevladajo, imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov.

Če ste omejili obdelavo svojih osebnih podatkov, se ti podatki – razen njihovega arhiviranja – lahko obdelujejo le na podlagi vašega soglasja ali za uveljavljanje, izvrševanje ali branjenje pravnih zahtevkov ali za zaščito pravic drugih fizičnih ali pravnih oseb ali zaradi pomembnih razlogov javnega interesa, ki jih navaja Evropska unija ali država članica EU.

Šifriranje SSL in/ali TLS

Zaradi varnostnih razlogov in za zaščito prenosa zaupnih vsebin, kot so naročila ali poizvedbe, ki jih posredujete nam kot upravljavcu spletne strani, ta spletna stran uporablja šifriranje SSL ali TLS. Šifrirano povezavo prepoznate po tem, da se naslovna vrstica brskalnika spremeni iz »http://« v »https://«, ter po ikoni ključavnice v vrstici brskalnika.
Če je šifriranje SSL ali TLS aktivirano, tretje osebe ne morejo prebrati podatkov, ki nam jih posredujete.
 

Zavrnitev neželenih e-poštnih sporočil

S tem nasprotujemo uporabi kontaktnih podatkov, objavljenih v povezavi z obveznimi informacijami, ki jih je treba navesti v razdelku »Zakonito zahtevane informacije«, za pošiljanje promocijskega in informativnega gradiva, ki ga nismo izrecno zahtevali. Upravljavci te spletne strani in njenih podstrani si izrecno pridržujejo pravico do pravnih ukrepov v primeru neželenega pošiljanja promocijskih informacij, na primer prek SPAM sporočil.

3. Zbiranje podatkov na tej spletni strani

Piškotki

Naše spletne strani in podstrani uporabljajo t. i. »piškotke«. Piškotki so majhni podatkovni paketi, ki vaši napravi ne povzročajo nobene škode. Shranjeni so bodisi začasno za čas trajanja seje (sejni piškotki) bodisi trajno na vaši napravi (trajni piškotki). Sejni piškotki se samodejno izbrišejo, ko zaključite obisk. Trajni piškotki ostanejo shranjeni na vaši napravi, dokler jih ne izbrišete sami ali jih samodejno ne izbriše vaš spletni brskalnik.
Piškotke lahko izdajamo mi (piškotki prve strani) ali tretja podjetja (t. i. piškotki tretjih strani). Piškotki tretjih oseb omogočajo vključitev določenih storitev tretjih podjetij v spletne strani (npr. piškotki za obdelavo plačilnih storitev).
Piškotki imajo različne funkcije. Mnogi piškotki so tehnično nujni, saj brez njih nekatere funkcije spletne strani ne bi delovale (npr. funkcija nakupovalne košarice ali prikaz videoposnetkov). Namen drugih piškotkov je lahko analiza uporabniških vzorcev ali prikaz promocijskih sporočil.
Piškotki, ki so potrebni za izvedbo transakcij elektronske komunikacije, za zagotavljanje določenih funkcij, ki jih želite uporabljati (npr. za funkcijo košarice), ali tisti, ki so potrebni za optimizacijo (obvezni piškotki) spletne strani (npr. piškotki, ki zagotavljajo merljive vpoglede v spletno občinstvo), se shranjujejo na podlagi člena 6, odstavek 1, točka f Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), razen če ni navedena druga pravna podlaga. Upravljavec spletne strani ima legitimen interes za shranjevanje potrebnih piškotkov, da zagotovi tehnično brezhibno in optimizirano zagotavljanje svojih storitev. Če je bilo zahtevano vaše soglasje za shranjevanje piškotkov in podobnih tehnologij prepoznavanja, obdelava poteka izključno na podlagi pridobljenega soglasja (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov) in § 25(1) TDDDG; to soglasje se lahko kadar koli prekliče.
Imate možnost, da svoj brskalnik nastavite tako, da boste obveščeni vsakič, ko se piškotki shranijo, ter da sprejem piškotkov dovolite le v določenih primerih. Prav tako lahko v določenih primerih ali na splošno onemogočite sprejem piškotkov ali aktivirate funkcijo brisanja za samodejno izbrisanje piškotkov ob zaprtju brskalnika. Če so piškotki onemogočeni, so lahko funkcije te spletne strani omejene.
Katere piškotke in storitve se uporabljajo na tej spletni strani, je navedeno v tej politiki zasebnosti.

Soglasje z DP-Cookie-Consent

Naša spletna stran uporablja odprtokodno tehnologijo za pridobivanje soglasja za piškotke, da zabeleži vaše soglasje za shranjevanje določenih piškotkov v vašem brskalniku. Izvorna koda je na voljo za prenos prek GitHub. Ko obiščete našo spletno stran, se v vašem brskalniku shrani piškotek DP, v katerem so zabeležena vaša dana soglasja ali preklic teh soglasij. Ti podatki se ne posredujejo naprej. Zbrani podatki se shranijo v brskalniku, dokler piškotka ne izbrišete sami ali ga brskalnik samodejno ne izbriše. Namen uporabe tehnologije za pridobivanje soglasja za piškotke je pridobiti zakonsko zahtevana soglasja za uporabo piškotkov. Pravna podlaga za to je člen 6(1)(c) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
 

Dnevniške datoteke strežnika

Ponudnik te spletne strani in njenih podstrani samodejno zbira in shranjuje podatke v tako imenovanih dnevniških datotekah strežnika, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje. Ti podatki vključujejo:

  • vrsto in različico uporabljenega brskalnika
  • uporabljeni operacijski sistem
  • URL napotitelja
  • ime gostitelja računalnika, s katerega se dostopa
  • čas strežniškega poizvedovanja
  • IP-naslov

Ti podatki se ne združujejo z drugimi viri podatkov.
Ti podatki se zbirajo na podlagi člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Upravljavec spletne strani ima legitimen interes za tehnično brezhibno prikazovanje in optimizacijo svoje spletne strani. Za dosego tega cilja je treba beležiti dnevnike strežnika.

Kontaktni obrazec

Če nam pošljete vprašanja prek našega kontaktnega obrazca, bomo podatke, ki ste jih vnesli v kontaktni obrazec, ter morebitne kontaktne podatke, ki ste jih v njem navedli, shranili, da bomo lahko obravnavali vaše vprašanje in v primeru, da bomo imeli dodatna vprašanja. Teh podatkov ne bomo posredovali naprej brez vašega soglasja.
Obdelava teh podatkov temelji na členu 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), če je vaša zahteva povezana z izpolnjevanjem pogodbe ali če je to potrebno za izvedbo predpogodbenih ukrepov. V vseh drugih primerih obdelava temelji na našem zakonitem interesu za učinkovito obdelavo poizvedb, naslovljenih na nas (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov), ali na vašem soglasju (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov), če je bilo to zahtevano.
Podatki, ki ste jih vnesli v kontaktni obrazec, ostanejo pri nas, dokler nas ne zaprosite za izbris podatkov, prekličete svoje soglasje za shranjevanje podatkov ali dokler ne preneha obstajati namen, zaradi katerega se podatki shranjujejo (npr. ko zaključimo z odgovorom na vaše vprašanje). To ne vpliva na morebitne obvezne zakonske določbe – zlasti roke hrambe.

Zahtevek po e-pošti, telefonu ali faksu

Če nas kontaktirate prek e-pošte, telefona ali faksa, bomo vašo zahtevo, vključno z vsemi s tem povezanimi osebnimi podatki (ime, vsebina zahteve), shranili in obdelali za namene obravnave vaše zahteve. Teh podatkov ne posredujemo naprej brez vašega soglasja.
Ti podatki se obdelujejo na podlagi člena 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), če je vaše vprašanje povezano z izpolnitvijo pogodbe ali je potrebno za izvedbo predpogodbenih ukrepov. V vseh drugih primerih se podatki obdelujejo na podlagi našega zakonitega interesa za učinkovito obravnavanje prejetih poizvedb (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov) ali na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov), če je bila pridobljena.
Podatki, ki nam jih posredujete prek kontaktnih zahtevkov, ostanejo pri nas, dokler ne zahtevate njihovega izbrisa, prekličete soglasje za shranjevanje ali preneha veljati namen shranjevanja podatkov (npr. po zaključku vaše zahteve). Obvezne zakonske določbe – zlasti zakonski roki hrambe – ostajajo nespremenjene.

Pipedrive

Za upravljanje podatkov strank uporabljamo Pipedrive. Ponudnik je Pipedrive GmbH, Mustamäe tee 3a, 10615 Talin, Estonija (v nadaljevanju »Pipedrive«).

Pipedrive je sistem CRM, ki nam med drugim omogoča upravljanje obstoječih in potencialnih strank ter stikov s strankami ter organizacijo prodajnih in komunikacijskih procesov. Uporaba sistema CRM nam omogoča tudi analizo naših procesov, povezanih s strankami. Podatki o strankah se shranjujejo na strežnikih Pipedrive.

Podrobnosti o funkcionalnostih Pipedrive najdete tukaj: https://www.pipedrive.com/de.

Pipedrive se uporablja na podlagi člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Upravljavec spletne strani ima legitimen interes za čim bolj učinkovito upravljanje strank in komunikacijo s strankami. Če je bila zahtevana ustrezna privolitev, se obdelava izvaja izključno na podlagi člena 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in § 25(1) TDDDG, v kolikor privolitev vključuje shranjevanje piškotkov ali dostop do informacij v končni napravi uporabnika (npr. prepoznavanje naprave) v smislu TDDDG. Privolitev se lahko kadar koli prekliče.

Podrobnosti so na voljo v pravilniku o zasebnosti podjetja Pipedrive: https://www.pipedrive.com/de/privacy.

Obdelava podatkov

Za uporabo zgoraj navedene storitve smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov (DPA). To je pogodba, ki jo predpisujejo zakoni o varstvu osebnih podatkov in ki zagotavlja, da obdelujejo osebne podatke obiskovalcev naše spletne strani izključno na podlagi naših navodil in v skladu z GDPR. 

Registracija na tej spletni strani

Imate možnost, da se registrirate na tej spletni strani, da boste lahko uporabljali dodatne funkcije spletne strani. Podatke, ki jih vnesete, bomo uporabili izključno za namene uporabe zadevne ponudbe ali storitve, za katero ste se registrirali. Zahtevane informacije, ki jih zahtevamo ob registraciji, morajo biti vnesene v celoti. V nasprotnem primeru bomo registracijo zavrnili.
Da bi vas obvestili o morebitnih pomembnih spremembah obsega naše ponudbe ali v primeru tehničnih sprememb, bomo uporabili e-poštni naslov, ki ste ga navedli med postopkom registracije.
Podatke, vnesene med postopkom registracije, bomo obdelovali na podlagi vašega soglasja (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov).
Podatke, zabeležene med postopkom registracije, bomo hranili, dokler boste registrirani na tej spletni strani. Nato bodo ti podatki izbrisani. To ne vpliva na obvezne zakonske obveznosti glede hrambe podatkov.


4. Orodja za analizo in oglaševanje

Google Analytics

Ta spletna stran uporablja funkcije spletne analitične storitve Google Analytics. Ponudnik te storitve je Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.
Google Analytics omogoča upravljavcu spletne strani, da analizira vzorce obnašanja obiskovalcev spletne strani. V ta namen upravljavec spletne strani prejme različne podatke o uporabnikih, kot so obiskane strani, čas, preživet na strani, uporabljeni operacijski sistem in izvor uporabnika. Google lahko te podatke združi v profil, ki je dodeljen posameznemu uporabniku ali njegovi napravi.
Google Analytics uporablja tehnologije, ki omogočajo prepoznavanje uporabnika za namene analize vzorcev njegovega vedenja (npr. piškotki ali prstni odtisi naprav). Podatki o uporabi spletne strani, ki jih zabeleži Google, se praviloma prenesejo na Googlov strežnik v Združenih državah Amerike, kjer se shranijo.
To orodje za analizo se uporablja na podlagi čl. 6, odstavek 1, točka f Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Upravljavec te spletne strani ima zakonit interes za analizo vzorcev ravnanja uporabnikov, da bi optimiziral tako spletne storitve kot tudi svoje oglaševalske dejavnosti. Če je bila zahtevana ustrezna privolitev (npr. privolitev v shranjevanje piškotkov), obdelava poteka izključno na podlagi člena 6, odstavka 1, točke a Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR); privolitev je mogoče kadar koli preklicati.
Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah (SCC) Evropske komisije. Podrobnosti najdete tukaj: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Anonimizacija
IP-naslova Na tej spletni strani smo aktivirali funkcijo anonimizacije IP-naslova. Zato bo Google vaš IP-naslov skrajšal v državah članicah Evropske unije ali v drugih državah, ki so ratificirale Konvencijo o Evropskem gospodarskem prostoru, še pred njegovim prenosom v Združene države Amerike. Celoten IP-naslov se bo prenesel na enega od Googlovih strežnikov v Združenih državah Amerike in se tam skrajšal le v izjemnih primerih. Google bo v imenu upravljavca te spletne strani te podatke uporabil za analizo vaše uporabe te spletne strani, za pripravo poročil o dejavnostih na spletni strani ter za zagotavljanje drugih storitev upravljavcu te spletne strani, ki so povezane z uporabo spletne strani in interneta. IP-naslov, ki ga vaš brskalnik posreduje v povezavi z Google Analytics, se ne bo združil z drugimi podatki, ki jih ima Google v lasti.

Vtičnik za brskalnik

Zabeleževanje in obdelavo vaših podatkov s strani Googla lahko preprečite s prenosom in namestitvijo vtičnika za brskalnik, ki je na voljo na naslednji povezavi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Za več informacij o ravnanju z uporabniškimi podatki s strani Google Analytics si oglejte Googlovo izjavo o varstvu podatkov na naslovu: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Pogodbena obdelava podatkov

S podjetjem Google smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov in pri uporabi storitve Google Analytics v celoti upoštevamo stroge določbe nemških organov za varstvo podatkov.

Demografski parametri, ki jih zagotavlja Google Analytics

Ta spletna stran uporablja funkcijo »demografskih značilnosti« storitve Google Analytics, da lahko obiskovalcem spletne strani prikazuje ustrezne oglase znotraj Googlovega oglaševalskega omrežja. To omogoča pripravo poročil, ki vsebujejo informacije o starosti, spolu in interesih obiskovalcev spletne strani. Viri teh informacij so interesno usmerjeno oglaševanje Googla ter podatki o obiskovalcih, pridobljeni od zunanjih ponudnikov. Ti podatki se ne morejo pripisati posamezniku. To funkcijo lahko kadarkoli onemogočite s spreminjanjem ustreznih nastavitev za oglaševanje v svojem Google računu ali pa na splošno prepoveste zbiranje vaših podatkov s strani Google Analytics, kot je pojasnjeno v poglavju »Ugovor proti zbiranju podatkov«.

Sledenje e-trgovini v storitvi Google Analytics

Ta spletna stran uporablja funkcijo »Sledenje e-trgovini« storitve Google Analytics. S pomočjo sledenja e-trgovini lahko upravljavec spletne strani analizira nakupne navade obiskovalcev spletne strani z namenom izboljšanja svojih spletnih oglaševalskih kampanj. V tem okviru se spremljajo informacije, kot so oddana naročila, povprečne vrednosti naročil, stroški dostave in čas od ogleda izdelka do sprejetja odločitve o nakupu. Te podatke lahko Google združi pod identifikacijsko številko transakcije, ki je dodeljena posameznemu uporabniku ali njegovi napravi.

Obdobje arhiviranja

Podatki na ravni uporabnika ali dogodka, ki jih Google shranjuje in so povezani s piškotki, uporabniškimi identifikatorji ali oglaševalskimi identifikatorji (npr. piškotki DoubleClick, oglaševalski identifikator sistema Android), bodo po 14 mesecih anonimizirani ali izbrisani. Za podrobnosti kliknite naslednjo povezavo: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=en

Sledenje konverzijam Googla

Ta spletna stran uporablja Google Conversion Tracking. Ponudnik te storitve je Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.
S pomočjo Google Conversion Tracking lahko ugotovimo, ali je uporabnik izvedel določene akcije. Na primer, lahko analiziramo, kako pogosto so bili kliknjeni posamezni gumbi na naši spletni strani in kateri izdelki so bili z določeno pogostostjo ogledani ali kupljeni. Namen teh informacij je priprava statistik konverzij. Tako ugotovimo, koliko uporabnikov je kliknilo na naše oglase in katere dejavnosti so opravili. Ne prejemamo nobenih podatkov, ki bi nam omogočali osebno identifikacijo uporabnikov. Google za namene identifikacije uporablja piškotke ali primerljive tehnologije prepoznavanja.
Sledenje konverzijam Googla uporabljamo na podlagi člena 6(1) in naslednjih točk Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Upravljavec spletne strani ima legitimen interes za analizo vzorcev ravnanja uporabnikov z namenom optimizacije tako spletne predstavitve upravljavca kot tudi oglaševanja. Če je bila zahtevana ustrezna izjava o soglasju (npr. v zvezi s shranjevanjem piškotkov), obdelava poteka izključno na podlagi člena 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR); dano soglasje se lahko kadar koli prekliče.
Za več informacij o Google Conversion Tracking si oglejte Googlovo politiko varstva podatkov na: https://policies.google.com/privacy?hl=en

5. Novičnik

Podatki za e-novice

Če se želite naročiti na e-novice, ki so na voljo na tej spletni strani, bomo od vas potrebovali e-poštni naslov ter podatke, s katerimi bomo lahko preverili, da ste lastnik navedenega e-poštnega naslova in da soglašate s prejemanjem e-novic. Drugi podatki se ne zbirajo ali se zbirajo le na prostovoljni osnovi. Za upravljanje e-novic uporabljamo ponudnika storitev za e-novice, ki je opisan spodaj.

Rapidmail

Ta spletna stran za pošiljanje e-novic uporablja Rapidmail. Ponudnik je rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Nemčija.

Storitve Rapidmail se med drugim lahko uporabljajo za organizacijo in analizo pošiljanja e-novic. Podatki, ki jih vnesete za naročanje na e-novice, se arhivirajo na strežnikih Rapidmail v Nemčiji.

Analiza podatkov s strani Rapidmaila

Za analitične namene so e-poštna sporočila, poslana prek Rapidmaila, opremljena s tako imenovanim »sledilnim pikslom«, ki se ob odprtju e-poštnega sporočila poveže s strežniki Rapidmaila. Na ta način je mogoče ugotoviti, ali je bilo e-poštno sporočilo z novicami dejansko odprto.
S pomočjo Rapidmaila lahko ugotovimo tudi, ali je prejemnik kliknil na povezave v sporočilu z novicami in na katere. Vse povezave, vključene v e-poštno sporočilo, so tako imenovane »sledilne povezave«, ki nam omogočajo štetje vaših klikov. Če ne želite dovoliti analize s strani Rapidmaila, se morate odjaviti od prejemanja e-novic. V vsakem e-novičarskem sporočilu vam za to ponujamo povezavo. Poleg tega se lahko od e-novičarja odjavite tudi neposredno na spletni strani.
Za več podrobnosti o analitičnih funkcijah Rapidmaila sledite tej povezavi: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.

Pravna podlaga

Podatki se obdelujejo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Vsako dano soglasje lahko kadar koli prekličete z odjavo od prejemanja e-novic. To ne vpliva na zakonitost morebitnih obdelav podatkov, ki so potekale pred vašim preklicem.

Obdobje
hrambe Podatke, ki ste nam jih posredovali za namene naročanja na e-novice, bomo hranili, dokler se ne odjavite od prejemanja e-novic ali dokler vas ponudnik storitve e-novic ne odstrani s seznama prejemnikov e-novic; po odjavi od prejemanja e-novic bodo ti podatki izbrisani s seznama prejemnikov e-novic. Podatki, ki jih hranimo za druge namene, ostanejo nespremenjeni.
Ko se odjavite s seznama prejemnikov e-novic, lahko vaš e-poštni naslov shranimo mi ali ponudnik storitve e-novic na črni listi, če je to potrebno za preprečevanje prihodnjih pošiljk. Podatki s črnega seznama se uporabljajo izključno za ta namen in se ne združujejo z drugimi podatki. To je v vašem in našem interesu, da pri pošiljanju e-novic upoštevamo zakonske zahteve (zakoniti interes v smislu člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Shranjevanje na črnem seznamu je za nedoločen čas. Shranjevanju se lahko ugovarjate, če vaši interesi prevladajo nad našim zakonitim interesom.
Za več podrobnosti si oglejte Pravila o varstvu podatkov podjetja Rapidmail na: https://www.rapidmail.de/datensicherheit

Obdelava
podatkov Za uporabo zgoraj navedene storitve smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov (DPA). To je pogodba, ki jo predpisujejo zakoni o varstvu podatkov in ki zagotavlja, da obdelujejo osebne podatke obiskovalcev naše spletne strani le v skladu z našimi navodili in v skladu z GDPR.
 

6. Vtičniki in orodja

YouTube z razširjeno integracijo varstva podatkov

Naša spletna stran vključuje videoposnetke spletne strani YouTube. Upravljavec spletne strani je Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.
YouTube uporabljamo v razširjenem načinu varstva podatkov. Po navedbah YouTube-a ta način zagotavlja, da YouTube ne shranjuje nobenih informacij o obiskovalcih te spletne strani, preden si ogledajo videoposnetek. Kljub temu to ne pomeni nujno, da je zaradi razširjenega načina varstva podatkov mogoče izključiti izmenjavo podatkov s partnerji YouTube. Na primer, ne glede na to, ali si ogledujete videoposnetek, bo YouTube vedno vzpostavil povezavo z omrežjem Google DoubleClick.
Takoj ko začnete predvajati videoposnetek YouTube na tej spletni strani, se vzpostavi povezava s strežniki YouTube. Posledično bo strežnik YouTube obveščen, katere od naših strani ste obiskali. Če ste med obiskom naše spletne strani prijavljeni v svoj YouTube-račun, omogočite YouTube-u, da vaše navade brskanja neposredno pripiše vašemu osebnemu profilu. To lahko preprečite tako, da se odjavite iz svojega YouTube-računa.
Poleg tega bo YouTube po začetku predvajanja videoposnetka lahko na vašo napravo namestil različne piškotke ali podobne tehnologije za prepoznavanje (npr. prstni odtis naprave). Na ta način bo YouTube lahko pridobil informacije o obiskovalcih te spletne strani. Te informacije se bodo med drugim uporabljale za pripravo statistik o videoposnetkih z namenom izboljšanja uporabniške prijaznosti spletne strani ter za preprečevanje poskusov goljufij.
Pod določenimi okoliščinami se lahko po začetku predvajanja videoposnetka na YouTube sprožijo dodatne operacije obdelave podatkov, na katere nimamo vpliva.
Uporaba storitve YouTube temelji na našem interesu, da naše spletne vsebine predstavimo na privlačen način. V skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) gre za zakoniti interes. Če je bila zahtevana ustrezna privolitev, obdelava poteka izključno na podlagi člena 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR); privolitev je mogoče kadar koli preklicati.
Za več informacij o tem, kako YouTube obdeluje uporabniške podatke, si oglejte Politiko zasebnosti podatkov YouTube na naslovu: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Font Awesome (lokalna vgradnja)

Ta spletna stran uporablja Font Awesome za zagotavljanje enotne uporabe pisav na tej strani. Font Awesome je lokalno nameščen, tako da se v povezavi s to aplikacijo ne vzpostavi povezava s strežniki podjetja Fonticons, Inc.
Za več informacij o Font Awesome si oglejte Izjavo o varstvu podatkov za Font Awesome na naslovu: https://fontawesome.com/privacy.

Google Maps

Ta spletna stran uporablja kartografsko storitev Google Maps. Ponudnik je Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.
Da bi omogočili uporabo funkcij Google Maps, je treba shraniti vaš IP-naslov. Ta podatek se praviloma prenese na enega od Googlovih strežnikov v Združenih državah Amerike, kjer se arhivira. Upravljavec te spletne strani nima nobenega vpliva na prenos podatkov.
Google Maps uporabljamo, da na privlačen način predstavimo naše spletne vsebine in omogočimo enostavno iskanje lokacij, objavljenih na naši spletni strani. To predstavlja zakoniti interes v smislu člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Če je bila pridobljena ustrezna izjava o soglasju, se podatki obdelujejo izključno na podlagi člena 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). To izjavo o soglasju je mogoče kadar koli preklicati.
Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah (SCC) Evropske komisije. Podrobnosti najdete tukaj: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ in https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
Za več informacij o ravnanju z uporabniškimi podatki si oglejte Googlovo izjavo o varstvu podatkov na naslovu: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

7. Ponudniki storitev e-trgovine in plačilnih storitev

Obdelava podatkov (podatki o strankah in pogodbenih podatkih)

Osebne podatke zbiramo, obdelujemo in uporabljamo le v obsegu, ki je potreben za vzpostavitev, vsebinsko ureditev ali spremembo pravnega razmerja (popis podatkov). Te ukrepe izvajamo na podlagi člena 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), ki dovoljuje obdelavo podatkov za izpolnitev pogodbe ali predpogodbenih ukrepov. Osebne podatke v zvezi z uporabo te spletne strani (podatki o uporabi) zbiramo, obdelujemo in uporabljamo le v obsegu, ki je potreben, da uporabnikom omogočimo uporabo storitev in zaračunavanje le-teh.
Zbrani podatki o strankah se izbrišejo ob zaključku naročila ali prenehanju poslovnega razmerja. To ne vpliva na morebitne zakonske obveznosti glede hrambe podatkov.

Prenos podatkov pogodbenim partnerjem podjetja OCTANORM ob zahtevi za ponudbo prek OCTAsketch

Osebne podatke posredujemo tretjim osebam le, če je to potrebno v okviru izvajanja pogodbe ali predpogodbenih ukrepov, na primer podjetjem, ki so pooblaščena za dostavo blaga ali pripravo ponudb v okviru partnerskega programa Octanorm. Nadaljnje posredovanje podatkov ne poteka ali pa poteka le, če ste izrecno privolili v posredovanje. Vaši podatki se ne bodo posredovali tretjim osebam brez vašega izrecnega soglasja, npr. za oglaševalske namene.
Podlaga za obdelavo podatkov je člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), ki dovoljuje obdelavo podatkov za izpolnitev pogodbe ali predpogodbenih ukrepov.
Zbrani podatki o strankah se izbrišejo po zaključku naročila ali prenehanju poslovnega odnosa. Obvezni zakonski roki hrambe ostajajo nespremenjeni.

8. Spletne avdio- in videokonference (konferenčna orodja)

Obdelava podatkov

Za komunikacijo z našimi strankami med drugim uporabljamo spletna konferenčna orodja. Orodja, ki jih uporabljamo, so podrobno navedena spodaj. Če z nami komunicirajete prek video- ali avdio konference prek interneta, bodo vaše osebne podatke zbirali in obdelovali ponudnik zadevnega konferenčnega orodja ter mi. Konferenčna orodja zbirajo vse informacije, ki jih posredujete ali do katerih dostopate za uporabo orodij (e-poštni naslov in/ali vaša telefonska številka). Poleg tega orodja za konference obdelujejo trajanje konference, začetek in konec (čas) sodelovanja na konferenci, število udeležencev ter druge »kontekstne informacije«, povezane s komunikacijskim procesom (metapodatki).
Poleg tega ponudnik orodja obdeluje vse tehnične podatke, potrebne za obdelavo spletne komunikacije. To vključuje zlasti IP-naslove, MAC-naslove, identifikacijske številke naprav, vrsto naprave, vrsto in različico operacijskega sistema, različico odjemalca, vrsto kamere, mikrofona ali zvočnika ter vrsto povezave.
Če se vsebina izmenjuje, naloži ali na kakršen koli drug način da na voljo znotraj orodja, se ta shrani tudi na strežnikih ponudnika orodja. Takšna vsebina vključuje, vendar ni omejena na, posnetke v oblaku, klepet/takojšnja sporočila, glasovne pošte, naložene fotografije in videoposnetke, datoteke, beležnice ter druge informacije, ki se delijo med uporabo storitve.
Upoštevajte, da nimamo popolnega vpliva na postopke obdelave podatkov uporabljenih orodij. Naše možnosti v veliki meri določa poslovna politika zadevnega ponudnika. Dodatne informacije o obdelavi podatkov s strani konferenčnih orodij najdete v izjavah o varstvu podatkov uporabljenih orodij, ki smo jih navedli pod tem besedilom.

Namen in pravne podlage

Konferenčna orodja se uporabljajo za komunikacijo s potencialnimi ali obstoječimi pogodbenimi partnerji ali za ponujanje določenih storitev našim strankam (člen 6(1), prvi stavek, točka b Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)). Poleg tega uporaba orodij služi splošnemu poenostavljanju in pospešitvi komunikacije z nami ali našim podjetjem (zakoniti interes v smislu člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov). Če je bilo zahtevano soglasje, se zadevna orodja uporabljajo na podlagi tega soglasja; soglasje se lahko kadar koli prekliče z učinkom od tega dne.

Trajanje hrambe

Podatki, ki jih neposredno zberemo prek orodij za videokonference in konference, bodo iz naših sistemov izbrisani takoj, ko nas za to zaprosite, prekličete soglasje za shranjevanje ali ko razlog za shranjevanje podatkov preneha veljati. Shranjeni piškotki ostanejo na vaši končni napravi, dokler jih ne izbrišete. Obvezni zakonski roki hrambe ostajajo nespremenjeni.
Na trajanje shranjevanja vaših podatkov, ki jih upravljavci konferenčnih orodij shranjujejo za lastne namene, nimamo vpliva. Za podrobnosti se obrnite neposredno na upravljavce konferenčnih orodij.

Uporabljena konferenčna orodja

Uporabljamo naslednja konferenčna orodja:

Microsoft Teams

Uporabljamo Microsoft Teams. Ponudnik je Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, ZDA. Podrobnosti o obdelavi podatkov najdete v pravilniku o zasebnosti Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Sklenitev pogodbe o obdelavi podatkov

S ponudnikom storitve Microsoft Teams smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov in pri uporabi storitve Microsoft Teams v celoti upoštevamo stroge določbe nemških organov za varstvo podatkov.

9. Storitve po meri

Prijave za zaposlitev

Obiskovalcem spletne strani ponujamo možnost, da nam pošljejo prijave za zaposlitev (npr. prek e-pošte, po pošti ali z izpolnitvijo spletnega obrazca za prijavo na delovno mesto). V nadaljevanju vas bomo seznanili z obsegom, namenom in uporabo osebnih podatkov, ki jih zberemo od vas v okviru postopka prijave. Zagotavljamo vam, da bo zbiranje, obdelava in uporaba vaših podatkov potekala v skladu z veljavnimi pravicami do varstva osebnih podatkov in vsemi drugimi zakonskimi določbami ter da bodo vaši podatki vedno obravnavani kot strogo zaupni. 

Obseg in namen zbiranja podatkov

Če nam predložite prošnjo za zaposlitev, bomo obdelali vse s tem povezane osebne podatke (npr. kontaktne in komunikacijske podatke, dokumente iz prošnje, zapiske s pogovorov za zaposlitev itd.), če so potrebni za sprejetje odločitve o sklenitvi delovnega razmerja. Pravna podlaga za navedeno je § 26 nove uredbe GDPR v skladu z nemško zakonodajo (pogajanja o sklenitvi delovnega razmerja), člen 6(1)(b) uredbe GDPR (splošna pogajanja o sklenitvi pogodbe) ter – če ste nam dali soglasje – člen 6(1)(a) uredbe GDPR. Vsako dano soglasje lahko kadar koli prekličete. Znotraj našega podjetja bodo vaši osebni podatki posredovani le osebam, ki so vključene v obdelavo vaše prijave za zaposlitev.
Če bo vaša prijava za zaposlitev vodila do vašega zaposlovanja, bodo podatki, ki ste jih posredovali, arhivirani na podlagi § 26 nove Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in člena 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) za namene izvajanja delovnega razmerja v našem sistemu za obdelavo podatkov.

Obdobje arhiviranja podatkov

Če vam ne moremo ponuditi delovnega mesta ali če zavrnete ponudbo za delo ali umaknete svojo prijavo, si pridržujemo pravico, da podatke, ki ste jih posredovali, na podlagi naših zakonitih interesov (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov) hranimo do 6 mesecev od zaključka postopka prijave (zavrnitev ali umik prijave). Nato bodo podatki izbrisani, fizični dokumenti prijave pa uničeni. Hranjenje služi zlasti kot dokazno gradivo v primeru pravnega spora. Če je očitno, da bodo podatki potrebni po izteku 6-mesečnega obdobja (npr. zaradi bližajočega se ali tekočega pravnega spora), bo do izbrisa prišlo šele takrat, ko namen za nadaljnje hranjenje ne bo več veljal.
Daljše shranjevanje je mogoče tudi, če ste v to privolili (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov) ali če zakonske zahteve glede hrambe podatkov onemogočajo izbris.
 

10. Naša prisotnost v družbenih omrežjih

Obdelava podatkov prek družbenih omrežij

V družbenih omrežjih vzdržujemo javno dostopne profile. Posamezna družbena omrežja, ki jih uporabljamo, so navedena spodaj.
Družbena omrežja, kot so Facebook, Google+ itd., lahko na splošno celovito analizirajo vaše vedenje kot uporabnika, če obiščete njihovo spletno stran ali spletno stran z vgrajeno vsebino družbenih omrežij (npr. gumbi »všeč mi je« ali pasice z oglasi). Ko obiščete naše strani v družbenih omrežjih, se sprožijo številni postopki obdelave, ki so pomembni z vidika varstva podatkov. Natančneje:
če ste prijavljeni v svoj račun na družbenih omrežjih in obiščete našo stran na družbenih omrežjih, lahko upravljavec portala družbenih omrežij ta obisk pripiše vašemu uporabniškemu računu. V določenih okoliščinah se lahko vaši osebni podatki zabeležijo tudi, če niste prijavljeni ali nimate računa na zadevnem portalu družbenih omrežij. V tem primeru se ti podatki zbirajo na primer prek piškotkov, shranjenih na vaši napravi, ali z beleženjem vašega IP-naslova.
Na podlagi tako zbranih podatkov lahko upravljavci portalov družbenih omrežij ustvarijo uporabniške profile, v katerih so shranjene vaše preference in interesi. Na ta način se vam lahko prikazujejo oglasi, prilagojeni vašim interesom, tako znotraj kot zunaj vašega profila na družbenih omrežjih. Če imate račun na družbenem omrežju, se vam lahko oglasi, prilagojeni vašim interesom, prikazujejo na kateri koli napravi, na kateri ste prijavljeni ali ste se kdaj prijavili.
Upoštevajte tudi, da ne moremo slediti vsem postopkom obdelave na portalih družbenih omrežij. Odvisno od ponudnika lahko upravljavci portalov družbenih omrežij zato izvajajo dodatne postopke obdelave. Podrobnosti najdete v pogojih uporabe in politiki zasebnosti posameznih portalov družbenih omrežij.

Pravna podlaga

Naša prisotnost na družbenih omrežjih naj bi zagotovila čim širšo prisotnost na internetu. To je zakoniti interes v smislu člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Postopki analize, ki jih sprožijo družbena omrežja, lahko temeljijo na različnih pravnih podlagah, ki jih določijo upravljavci družbenih omrežij (npr. privolitev v smislu člena 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)).

Odgovornost in uveljavljanje pravic

Če obiščete eno od naših strani v družbenih omrežjih (npr. Facebook), smo skupaj z upravljavcem platforme družbenih omrežij odgovorni za postopke obdelave podatkov, ki se sprožijo med tem obiskom. Svoje pravice (do obveščanja, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in vložitve pritožbe) lahko načeloma uveljavljate tako do nas kot tudi do upravljavca zadevnega portala družbenih omrežij (npr. Facebook).
Upoštevajte, da kljub deljeni odgovornosti z upravljavci portalov družbenih omrežij nimamo popolnega vpliva na postopke obdelave podatkov na teh portalih. Naše možnosti so določene s poslovno politiko zadevnega ponudnika.

Čas hrambe

Podatki, ki jih zberemo neposredno prek naše prisotnosti v družbenih omrežjih, bodo izbrisani iz naših sistemov takoj, ko preneha veljati namen njihovega shranjevanja, ko nas zaprosite za njihov izbris, ko prekličete svojo privolitev za shranjevanje ali ko preneha veljati namen shranjevanja podatkov. Shranjeni piškotki ostanejo na vaši napravi, dokler jih ne izbrišete. Obvezne zakonske določbe – zlasti roki hrambe – ostajajo nespremenjene.
Nimamo nobenega vpliva na trajanje shranjevanja vaših podatkov, ki jih upravljavci družbenih omrežij shranjujejo za lastne namene. Za podrobnosti se obrnite neposredno na upravljavce družbenih omrežij (npr. v njihovih pravilih o zasebnosti, glejte spodaj).

Posamezna družbena omrežja

Facebook

Na Facebooku imamo profil. Ponudnik te storitve je Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska. V skladu z izjavo Facebooka se zbrani podatki prenašajo tudi v ZDA in druge tretje države.
S Facebookom smo sklenili sporazum o deljeni odgovornosti za obdelavo podatkov (Controller Addendum). Ta sporazum določa, za katere postopke obdelave podatkov smo odgovorni mi ali Facebook, ko obiščete našo Facebookovo stran. Sporazum si lahko ogledate na naslednji povezavi: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Nastavitve oglaševanja lahko samostojno prilagodite v svojem uporabniškem računu. Kliknite na naslednjo povezavo in se prijavite: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah (SCC) Evropske komisije. Podrobnosti najdete tukaj: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum in https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Podrobnosti najdete v pravilniku o zasebnosti Facebooka: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Instagram

Imamo profil na Instagramu. Ponudnik je Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, ZDA. Podrobnosti o tem, kako obdelujejo vaše osebne podatke, najdete v pravilniku o zasebnosti Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

XING

Imamo profil na XING-u. Ponudnik je New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Nemčija. Podrobnosti o tem, kako ravnajo z vašimi osebnimi podatki, najdete v pravilniku o zasebnosti XING-a: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Imamo profil na LinkedIn. Ponudnik je podjetje LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irska. LinkedIn uporablja oglaševalske piškotke.
Če želite onemogočiti oglaševalske piškotke LinkedIn, uporabite naslednjo povezavo:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Prenos podatkov v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah (SCC) Evropske komisije. Podrobnosti najdete tukaj: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa in https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.
Podrobnosti o tem, kako obdelujejo vaše osebne podatke, najdete v politiki zasebnosti LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

YouTube

Imamo profil na YouTube. Ponudnik je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska. Podrobnosti o tem, kako obdelujejo vaše osebne podatke, najdete v politiki zasebnosti YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en.