Aufgaben:
 

• Eigenverantwortliche Leitung von Reinraum- und Systemraumprojekten
• Steuerung von Kosten, Terminen und Qualität
• Koordination von Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Führung und Organisation des Projektteams
• Erstellung und Prüfung von Ausführungs-, Fertigungs- und Montageunterlagen
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Vorschriften und Qualitätsstandards
• Betreuung von Projekten bis zur erfolgreichen Übergabe an den Kunden

Anforderungsprofil:

• Technische Ausbildung oder Studium, z. B. Metallbau, Konstruktion, Architektur, Bauwesen oder Maschinenbau
• Erfahrung im Projektmanagement technischer Projekte
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Reinraumtechnik oder Systembau
• CAD-Kenntnisse, Inventor oder AutoCAD)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:
 

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, 39-Stunden-Woche
• Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
• Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege
• Home-Office Möglichkeit
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Private Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• SpenditCard mit monatlichen steuerfreien Sachbezügen
• Kostenfreie Parkplätze und Cafeteria
• Job-Rad
   

Ihre Aufgaben
 

• Eigenverantwortliche Kalkulation von Projekten im Bereich Reinraumtechnik 
• Analyse und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und technischen Spezifikationen 
• Ermittlung von Material-, Personal- und Nachunternehmerkosten 
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten von Lieferanten und Nachunternehmern 
• Erstellung von Preisvergleichen und Preisspiegeln als Grundlage für fundierte Vergabeentscheidungen 
• Mitwirkung bei Preisverhandlungen in enger Abstimmung mit Einkauf und Projektleitung 
• Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung von Kalkulationsgrundlagen und -datenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Technik und Projektmanagement

Ergänzend übernehmen Sie projektbezogene Einkaufsaufgaben
 

• Operative und projektbezogene Beschaffung für den Bereich Reinraumtechnik 
• Disposition von Materialien, Komponenten und Nachunternehmerleistungen unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und Verfügbarkeit 
• Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Projektleitung, Lager und Montage zur Sicherstellung einer termingerechten Versorgung 
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Lieferantenstrukturen und Beschaffungsprozessen 

Ihr Profil
 

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (Techniker/Meister) oder Studium, z. B. Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar 
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Kalkulation – idealerweise in Reinraumtechnik, TGA, Klima oder Innenausbau 
• Starkes technisches Verständnis für Reinraumsysteme (z. B. HVAC sowie regulatorische Anforderungen wie EU GMP Annex 1 und ISO 14644) 
• Erfahrung im strategischen Einkauf und im Umgang mit Lieferanten und Nachunternehmern 
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Kalkulationssoftware und MS Office (insbesondere Excel) 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld 
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung 
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen 
• Teamplayer-Mindset gepaart mit unternehmerischem Denken 

Wünschenswert
 

• Kenntnisse im Einkauf, in der Disposition oder in der Beschaffung technischer Leistungen 
• Erfahrung mit Reinraumsystemen oder technischen Gebäudeausrüstungen, zum Beispiel im Bereich HVAC 
• Kenntnisse relevanter Normen und Richtlinien wie ISO 14644 oder EU GMP Annex 1

Wir bieten
 

• Gestaltungsspielraum: Viel Freiheit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen  
• Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Urlaubstage und eine 39-Stunden-Woche 
• Modernes Setup: State-of-the-Art-Arbeitsumgebung und digitale Tools 
• Attraktives Paket: Private Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Altersvorsorge, SpenditCard und Fahrgeldzuschuss 
• Schnelle Entscheidungen: Mittelständische Struktur mit kurzen Wegen und echter Umsetzungsgeschwindigkeit 
• Arbeitsumfeld: Modernes Firmengebäude mit Cafeteria und kostenfreien Parkplätzen 
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, international tätigen Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten 

Deine Hauptaufgaben sind
 

• Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung im Zeitwirtschaftssystem 
• Mitarbeit bei der Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem 
• Unterstützung bei der Verwaltung von Zeit- und Urlaubskonten 
• Bearbeitung allgemeiner personalbezogener Korrespondenz 
• Unterstützung bei der Verwaltung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen 

und Nebentätigkeiten wie
 

• Mitarbeit im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Terminorganisation sowie der Erstellung von Zu- und Absageschreiben 
• Unterstützung im Recruiting- und Onboarding-Prozess 
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Personalveranstaltungen 
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft der Personalabteilung 

Das bringst du mit
 

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung 
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und administrativen Prozessen 
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise 
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
• Freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen 

Das bieten wir dir
 

• Bis zu 20 Stunden pro Woche 
• Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub (anteilig entsprechend der Arbeitstage) 
• Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege 
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum 
• Eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in alle Bereiche des Personalwesens 
• Möglichkeit, theoretisches Wissen direkt in der Praxis anzuwenden 
• Private Krankenzusatzversicherung 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• SpenditCard mit monatlichen steuerfreien Sachbezügen 
• Kostenfreie Parkplätze und Cafeteria 

Ihre Aufgaben
 

• Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung internationaler Märkte 
• Ausbau bestehender Kunden und Vertriebspartner, Durchführung von Produktschulungen und Präsentationen
• Aktive Identifikation neuer Marktpotenziale und Geschäftsmöglichkeiten 
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen für internationale Märkte 
• Repräsentation von OCTANORM bei Veranstaltungen und Messen 
• Enge Zusammenarbeit mit Exportleitung, Vertrieb Innendienst, Technik und Marketing 
• Sie analysieren Trends sowie Wettbewerber und liefern der Exportleitung strategische Impulse für unsere globale Wachstumsstrategie
   

Ihr Profil
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ Studium mit Schwerpunkt Vertrieb, Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Erfahrung im internationalen technischen Vertrieb im Außendienst, Händlerbetreuung und Partnervertrieb
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht 
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Verhandlungsgeschick 
• Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz 
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise 
• Digitale Tools (CRM, MS Office) nutzen Sie intuitiv für Ihren Vertriebserfolg 
• Hohe internationale Reisebereitschaft 
   

Benefits
 

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Private Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Monatliches steuerfreies Extra-Guthaben über unsere octanorm-Spendit-Card
• Job-Rad
   

Deine Aufgaben
 

• Reinigung und Pflege von Büro-, Besprechungs- und Sanitärräumen
• Reinigung und Pflege der Cafeteria sowie der Pausenküchen
• Reinigung des Empfangs- und Showroombereichs
• Auffüllen von Verbrauchs- und Hygienematerialien
• Leeren der Papierkörbe und fachgerechte Müllentsorgung
• Pflege der Zimmerpflanzen
• Sicherstellung eines sauberen, gepflegten Erscheinungsbildes unserer Arbeitsbereiche

Das bringst Du mit
 

• Sinn für Ordnung und Sauberkeit
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität für gelegentliche Einsätze im Rahmen von Veranstaltungen (keine Voraussetzung)
   

Das bieten wir Dir
 

• Attraktive Tätigkeit in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• SpenditCard mit monatlichen steuerfreien Sachbezügen
• Kostenfreie Parkplätze
• Cafeteria am Standort
• Ein angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen

Arbeitszeit
 

• Teilzeit auf Minijob-Basis
• Montag bis Freitag
• Täglich 2 Stunden
• Arbeitszeit zwischen 16:00 Uhr und 18:00 Uhr

Deine Aufgaben
 

• Du unterstützt die kaufmännische Leitung bei operativen und strategischen Controlling-Aufgaben.
• Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• Du unterstützt bei der Budgetplanung, Forecasts und der Unternehmensplanung.
• Du entwickelst unser Management-Reporting sowie aussagekräftige Kennzahlen kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt bei der Kostenstellen-, Kostenträger- und Deckungsbeitragsrechnung.
• Du analysierst Herstellkosten und unterstützt die Produkt- und Projektkalkulation.
• Du erstellst betriebswirtschaftliche Analysen, Soll-Ist-Vergleiche sowie entscheidungsrelevante Ad-hoc-Auswertungen.
• Du wirkst an der Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer Controlling- und Finanzprozesse mit.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Produktion, Einkauf, Vertrieb und Entwicklung zusammen.
   

Das bringst du mit
 

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Controlling oder Rechnungswesen – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel; Erfahrungen mit ERP-Systemen und BI-Tools sind von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Eine hohe Zahlenaffinität, Eigeninitiative und Freude daran, gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen Lösungen zu entwickeln.

Wir glauben daran, dass gute Entscheidungen auf fundierten Analysen basieren – und freuen uns auf Menschen, die mit Neugier, Teamgeist und Ideen unser Finance-Team bereichern.
 

Darauf kannst du dich freuen
 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, unser Controlling aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine SpenditCard mit monatlichen steuerfreien Sachbezügen sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing.
• Eine private Krankenzusatzversicherung und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.