Aufgaben:
 

• Eigenverantwortliche Leitung von Reinraum- und Systemraumprojekten
• Steuerung von Kosten, Terminen und Qualität
• Koordination von Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Führung und Organisation des Projektteams
• Erstellung und Prüfung von Ausführungs-, Fertigungs- und Montageunterlagen
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Vorschriften und Qualitätsstandards
• Betreuung von Projekten bis zur erfolgreichen Übergabe an den Kunden

Anforderungsprofil:

• Technische Ausbildung oder Studium, z. B. Metallbau, Konstruktion, Architektur, Bauwesen oder Maschinenbau
• Erfahrung im Projektmanagement technischer Projekte
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Reinraumtechnik oder Systembau
• CAD-Kenntnisse, Inventor oder AutoCAD)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:
 

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, 39-Stunden-Woche
• Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
• Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege
• Home-Office Möglichkeit
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Private Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• SpenditCard mit monatlichen steuerfreien Sachbezügen
• Kostenfreie Parkplätze und Cafeteria
• Job-Rad
   

Aufgaben
 

Eigenverantwortliche Kalkulation von Projekten im Bereich Reinraumtechnik
 

• Kalkulation von Projekten im Bereich Reinraum- und Anlagenbau
• Bewertung von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und technischen Unterlagen
• Ermittlung von Kosten für Material, Personal und Nachunternehmer
• Einholung und Vergleich von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten
• Unterstützung bei Preisverhandlungen in Abstimmung mit Projektleitung und Einkauf
• Pflege und Weiterentwicklung von Kalkulationsgrundlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Projektmanagement
   

Zusätzlich:
 

• Unterstützung bei projektbezogenen Einkaufsaktivitäten
• Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung von Verfügbarkeit und Terminen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen

Profil
 

• Technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Kalkulation, im technischen Projektumfeld oder im Einkauf wünschenswert
• Technisches Verständnis im Bau-, Anlagenbau- oder TGA-Umfeld von Vorteil
• Erste Erfahrung im Umgang mit Lieferanten oder Ausschreibungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), ERP-Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
   

Wir bieten
 

• Gestaltungsspielraum: Viel Freiheit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Urlaubstage und eine 39-Stunden-Woche
• Modernes Setup: State-of-the-Art-Arbeitsumgebung und digitale Tools
• Attraktives Paket: Private Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Altersvorsorge, SpenditCard und Fahrgeldzuschuss
• Schnelle Entscheidungen: Mittelständische Struktur mit kurzen Wegen und echter Umsetzungsgeschwindigkeit
• Arbeitsumfeld: Modernes Firmengebäude mit Cafeteria und kostenfreien Parkplätzen
• Spannende Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld (Pharma, Halbleiter, Medizintechnik)

Deine Aufgaben: Mittendrin statt nur dabei
 

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unser Team im kaufmännischen Tagesgeschäft und in der Projektabwicklung:
 

• Bestellmanagement: Du importierst und bearbeitest Bestellungen aus unserem Online-Shop.
• Finanzprozesse: Du übernimmst die gewissenhafte Prüfung von Speditionsrechnungen und schreibst Ausgangsrechnungen für unsere Kunden.
• Reklamationsmanagement: Du unterstützt uns bei Kundenreklamationen und wickelst diese nach entsprechender Einarbeitung auch eigenständig ab.
• Datenpflege: Du hältst unsere Systeme aktuell und übernimmst die Stammdatenpflege unserer Kunden (inkl. Arbeit mit unserem CRM-System).
• Protokollführung: Du nimmst an Meetings teil, hältst wichtige Absprachen und Ergebnisse fest und sorgst dafür, dass keine Informationen verloren gehen.
• Prozessdokumentation: Du unterstützt uns dabei, unsere Arbeitsabläufe schriftlich zu dokumentieren, um unsere internen Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Standards zu etablieren.
• Sonderprojekte: Du unterstützt bei spannenden Ad-hoc-Themen, wie beispielsweise der Auswertung von Kunden-Feedbackbögen zur stetigen Optimierung.

Dein Profil: Das bringst du mit
 

• Du bist aktuell an einer Hochschule/Universität immatrikuliert (z.B. im Bereich BWL, Kommunikation, Medien- oder Eventmanagement, o. Ä. – Quereinsteiger sind aber ebenso willkommen!).
• Du arbeitest strukturiert, genau und verlierst auch in dynamischem Umfeld nicht den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise eine hohe Affinität für digitale Tools (Kenntnisse mit CRM-Systemen sind ein Plus, aber kein Muss).
• Du hast Freude am Kontakt mit Kunden und Dienstleistern aus der gesamten DACH-Region und bringst eine gute Portion Kommunikationsgeschick mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir bieten dir:
 

• Flexibilität: Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Stundenplan vereinbaren lassen.
• Praxiserfahrung: Spannende Einblicke in die vertrieblichen Prozesse 
• Teamkultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
• Faire Vergütung: Ein attraktiver Stundenlohn  

Weitere Benefits:
 

• Bis zu 20 Stunden pro Woche 
• Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub (anteilig entsprechend der Arbeitstage) 
• Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege 
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum 
• Eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in alle Bereiche des Personalwesens 
• Möglichkeit, theoretisches Wissen direkt in der Praxis anzuwenden 
• Private Krankenzusatzversicherung 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• Spendit Card mit monatlichen steuerfreien Sachbezügen 
• Kostenfreie Parkplätze und Cafeteria 

Ihre Aufgaben
 

• Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung internationaler Märkte 
• Ausbau bestehender Kunden und Vertriebspartner, Durchführung von Produktschulungen und Präsentationen
• Aktive Identifikation neuer Marktpotenziale und Geschäftsmöglichkeiten 
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen für internationale Märkte 
• Repräsentation von OCTANORM bei Veranstaltungen und Messen 
• Enge Zusammenarbeit mit Exportleitung, Vertrieb Innendienst, Technik und Marketing 
• Sie analysieren Trends sowie Wettbewerber und liefern der Exportleitung strategische Impulse für unsere globale Wachstumsstrategie
   

Ihr Profil
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ Studium mit Schwerpunkt Vertrieb, Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Erfahrung im internationalen technischen Vertrieb im Außendienst, Händlerbetreuung und Partnervertrieb
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht 
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Verhandlungsgeschick 
• Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz 
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise 
• Digitale Tools (CRM, MS Office) nutzen Sie intuitiv für Ihren Vertriebserfolg 
• Hohe internationale Reisebereitschaft 
   

Benefits
 

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Private Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Monatliches steuerfreies Extra-Guthaben über unsere octanorm-Spendit-Card
• Job-Rad